Утренний брифинг
Каждое утро — сводка по организации: кто сегодня работает, покрытие смен, вчерашние опоздания, открытые смены и аномалии. Каждый подписчик видит ровно то, что позволяет его роль.
Не расходует AI-кредитыSMENGO · TELEGRAM-БОТ
Команда уже в Telegram. Теперь там и вся смена.
Чекины, график на сегодня, доступность, замены и ответы по правилам — в боте, который не нужно устанавливать. Одна ссылка — и сотрудник подключён.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Одна ссылка — и сотрудник в системе
Никаких логинов, паролей и инструкций — привязка быстрее, чем налить кофе.
1
Менеджер генерирует ссылку
В карточке сотрудника — кнопка «Сгенерировать ссылку привязки». Ссылка одноразовая и живёт 72 часа.
2
Сотрудник открывает её в Telegram
Один тап — Telegram сам открывает бота и привязывает чат к профилю сотрудника.
3
Бот готов к работе
Сотрудник выбирает язык — русский, украинский или английский — и получает меню из восьми кнопок.
Идентичность — только по привязанному чату: каждый видит и отмечает только своё.
ЧТО УМЕЕТ БОТ
Восемь кнопок, которые снимают рутину
Каждая кнопка закрывает вопрос, с которым сотрудник раньше шёл к менеджеру.
Приход и уход: факт-часы без бумажек
Сотрудник отмечает приход и уход двумя кнопками. Бот записывает время в таймзоне организации, считает отработанные часы и сразу показывает их в графике и на дашборде.
- Повторный тап не перезапишет время — бот напомнит, когда вы уже отметились
- Опоздания подсвечиваются автоматически, льготный период настраивается
- План против факта — на дашборде, без ручного сбора
1 тап
от прихода до факт-часов
сразу в графике и на дашборде
2
кнопки — приход и уход
время записывается в таймзоне организации
«Работаю ли я сегодня?» — больше не вопрос
Кнопка «Мой график сегодня» отвечает мгновенно: смена и время либо выходной. А в календаре доступности сотрудник заранее отмечает дни: ✖ — не могу, ✋ — хочу смену.
- Календарь на 28 дней вперёд — прямо в чате, статус меняется одним тапом
- Планировщик в Smengo сразу видит отметки — график собирается без переписок
- Дата и время — на языке сотрудника и в таймзоне организации
28
дней доступности
отметка — одним тапом по дню
0
переписок при сборке графика
отметки сразу видны планировщику в Smengo
Не выходишь? Попроси замену из чата
Бот показывает ближайшие смены, сотрудник выбирает и подтверждает — заявка уходит руководителю в Smengo. Решение прилетает обратно пушем: одобрено или нет.
- До 10 ближайших смен на выбор — бот сам знает, какие ваши
- Одобренная замена автоматически уходит на биржу открытых смен
- Дубли отсекаются: повторная заявка по той же смене не пройдёт
0
звонков
чтобы найти замену на смену
до 10
ближайших смен на выбор
бот сам покажет только ваши смены
Вопросы по правилам — без дёрганья менеджера
Сотрудник спрашивает своими словами — бот находит ответ в документах организации и цитирует дословно, с названием документа и раздела. Никакой выдумки: только то, что написано у вас.
- Ответ — точная выдержка из ваших регламентов, с источником
- Строго в границах организации: чужие документы недоступны
- Бесплатно: ответы не расходуют AI-кредиты
100 %
ответов — дословные цитаты
только из ваших документов
0
AI-кредитов за ответ
вопросы сотрудников бесплатны для организации
Инструктажи и обучение — прямо в чате
Новый инструктаж приходит сообщением: сотрудник читает и проходит короткий квиз. Менеджер в Smengo видит, кто действительно усвоил материал, а кто ещё нет.
- Кнопка «Мои инструктажи» — список пройденного и того, что ещё ждёт
- Квиз из 3–5 вопросов, сгенерированный AI по тексту материала
- Непрошедшим бот сам напомнит утром — без спама и дёрганья менеджера
3–5
вопросов в квизе
подтверждение, что материал усвоен
∞
пересдач квиза
«пройдено» — когда все ответы верны
График — в календаре телефона
Кнопка «Календарь» выдаёт персональную ссылку-подписку: смены, отпуска и больничные появляются в родном календаре iPhone или Android и обновляются сами после каждой правки графика.
- Подписка в пару тапов — iPhone, Google Календарь или любой другой по ссылке
- Изменения графика подтягиваются автоматически — ничего не пересохранять
- Ссылка персональная и отзывная: перевыпуск в один клик, при увольнении гаснет сама
2 тапа
от кнопки в боте
до графика в календаре телефона
0
ручных обновлений
после правки график в календаре обновится сам
БИРЖА СМЕН
Открытая смена сама находит хозяина
Когда смена освобождается, бот волнами предлагает её подходящим сотрудникам. Первый, кто тапнул «Беру», получает её — у остальных предложение гаснет.
- 1Смена уходит на биржу — вручную или после одобренной замены
- 2Бот шлёт офферы волнами: дата, время, отдел и позиция
- 3«✅ Беру» — и смена в графике. Или заявка у менеджера, если включено подтверждение
- 4У остальных сообщение гаснет: «Смена уже разобрана» — никто не тапает впустую
Конфликты исключены: если в этот день уже есть смена, бот не даст взять вторую.
PUSH, КОТОРЫЙ РАБОТАЕТ НА ВАС
Утро начинается со сводки, неделя заканчивается цифрами
Бот не только отвечает — он сам приносит главное. Подписки включаются одним тумблером в Smengo.
«Неделя цифрами»
Еженедельный отчёт в выбранный день: план и факт часов, опоздания, топ отделов по отклонениям и риски. Деньги — только тем, кому положено их видеть.
Можно дублировать на emailСводки приходят только свежими: сообщение старше 24 часов бот не отправит.
БЕЗОПАСНОСТЬ
Доступ, который гаснет сам
Бот узнаёт сотрудника только по привязанному чату — и перестаёт узнавать в момент увольнения.
Одноразовая ссылка
Токен привязки срабатывает один раз и живёт 72 часа. Новая привязка просто переносит бота на другой телефон.
Увольнение = отключение
Сотрудника удалили из Smengo — связка рвётся мгновенно, а каждое действие перепроверяется заново.
Только свои данные
Каждый запрос отфильтрован по сотруднику и организации. Чужая смена или документ недостижимы в принципе.
Без паролей
Нечему утекать: ни логинов, ни общих аккаунтов. Идентичность — привязанный чат, и только он.
ДО И ПОСЛЕ
Смена до бота — и после
Без бота
- Звонки и чаты: «кто завтра выходит?»
- Опоздания всплывают в конце месяца
- Замену ищут обзвоном по всему списку
- Правила — в папке, которую никто не открывает
С ботом Smengo
- График на сегодня — одной кнопкой в Telegram
- Чекины и автоопоздания — в момент прихода
- Открытая смена сама находит замену за минуты
- Ответ по правилам — цитатой из документа, с источником
ЭКОСИСТЕМА
Бот — это руки. Голова — в Smengo
Всё, что сотрудники делают в Telegram, живёт в Smengo: график, аналитика и процессы.
Найм
Доска «Отклик → Принят», AI-скрининг резюме, 5 вопросов к интервью.
ПодробнееБаза сотрудников
Контакты под правом, документы с бейджем «30 дн», история — 100 %.
ПодробнееОнбординг и обучение
AI-план 4–8 этапов, дедлайны «под риск», квизы 3–5 вопросов.
ПодробнееГрафик смен
Месяц на экране, 4 нормы труда, AI-генератор, прогноз спроса.
ПодробнееВы здесьTelegram-бот
Чекины в 1 тап, доступность 28 дней, замены, календарь по подписке.
ПодробнееБиржа замен
Одобренная замена сама становится открытой сменой; конфликты отсекаются.
ПодробнееHR-дашборд и табель
Часы из чекинов, XLSX/CSV в 1 клик, 5 автодетекторов риска, «что если».
Подробнеериски и покрытие — в следующий график ⟲риски и покрытие — в следующий графикПодключите команду за один вечер
Создайте организацию, добавьте сотрудников, раздайте ссылки — утром чекины уже идут.
14 дней бесплатно · без карты