AI-помощник
Спросите про смены словами — ответ придёт из ваших данных
Ассистент открывается кнопкой в шапке на любой странице. Он не пересказывает интернет: на каждый вопрос он открывает те же таблицы, что и вы, и ровно в тех границах, которые даёт ваша роль.
- Отвечает по живым данным организации, а не по обучающей выборке
- Инструменты собираются под права спрашивающего — чужого отдела он не увидит
- Может предложить поставить человека на смену, но поставит только по вашей кнопке
Copilot
кто работает завтра?
Завтра, 12 августа, в смене 7 человек. Зал, 09:00–18:00: Марина К., Олег Д., Ирина С. Кухня, 08:00–17:00: Артём В., Никита Л. Доставка, 12:00–21:00: Саша П., Дина Ж. Минимумы по отделам на завтра закрыты.
Посмотрел: расписание дня
Как устроено
Между вопросом и ответом — пять шагов, и ни одного вслепую
Ассистент не пишет запросы к базе. Он выбирает из закрытого каталога инструментов, каждый из которых умеет ровно один вопрос и требует своего права.
- 1Вопрос
Вы пишете обычным текстом
До 500 символов, без команд и синтаксиса. Панель открывается на любой странице приложения и не уводит вас с той, где вы работаете.
- 2Список
Каталог собирается под вас
Модель видит не все десять инструментов, а только те, на которые у вашей роли есть право. Чего нет в списке — того для неё не существует.
- 3Цикл
Модель зовёт инструменты, до пяти шагов
Спросили про часы конкретного человека — сначала он находится в списке сотрудников, потом считаются часы. Каждый вызов проверяется на право повторно, уже на сервере.
- 4Ответ
Текст и строка «посмотрел»
Ответ приходит обычным текстом, а под ним — какие именно инструменты открывались. Видно, откуда взялась цифра, и куда идти её сверять.
- 5Счёт
Один кредит за вопрос
Списывается один раз за сообщение, сколько бы инструментов ассистент ни открыл. Кредиты общие с генератором графика и брифингами.
Почему не «пусть модель напишет запрос» Сочинить обращение к базе, которого нет в каталоге, ассистенту физически нечем: у каждого инструмента фиксированный набор параметров. Это то же ограничение, по которому в приложении нет кнопки «выгрузить всё».
Границы
Ассистент не знает больше, чем ваша роль
Права проверяются трижды: по ним собирается список инструментов, каждый вызов проверяется повторно на сервере, и последним стоит доступ к строкам в самой базе. Обойти нужно все три сразу.
Управляющий
право «сотрудники»
В июле 9 опозданий у 5 человек, суммарно 214 минут сверх графика — с учётом грейс-периода в 5 минут. Больше всех у Олега Д.: 3 опоздания, 74 минуты.
Посмотрел: опоздания
Старший смены
только просмотр графика
Не могу ответить: отметки опозданий вам недоступны. Могу показать, кто работал в июле и сколько вышло часов.
Инструмент «опоздания» в список не попал — нет права
История диалогов — личная Переписку с ассистентом видит только её автор: даже владелец организации не открывает чужой диалог. Ответы в нём собраны под правами того, кто спрашивал, и показать их другому — то же самое, что открыть ему сами данные.
Каталог
Десять инструментов, каждый под своим правом
Восемь читают, два готовят действие. Список закрытый: новый инструмент — это запись в каталоге, а не свобода модели.
| Инструмент | Что спрашивают словами | Право |
|---|---|---|
| get_schedule_day | Кто работает завтра или 15 июля: люди, отделы, время, статусы | view_grid |
| get_coverage | Где дыры на этой неделе: покрытие месяца против минимумов по отделам | view_grid |
| get_employee_hours | Сколько часов у Анны в июле; кто работает больше всех | view_grid |
| get_availability | Кто не может в выходные; кто хочет дополнительные смены | view_grid |
| get_open_shifts | Какие смены сейчас открыты; есть ли заявки на замену | manage_shifts |
| get_lateness | Кто опаздывал в июле и на сколько минут | crud_employees |
| get_demand | Какой спрос ожидается; сколько людей нужно на выходных | manage_shifts |
| get_budget_status | Уложились ли в бюджет труда в июле | manage_labor_budget |
| propose_shiftдействие | Поставь Анну на 15 июля; закрой дыру Петром | edit_schedule |
| propose_open_shiftдействие | Выложи смену в зал на завтра | manage_shifts |
Каталог растёт записями, а не правами Инструмент — это имя, описание, список параметров и обязательное право. Пока такой записи нет, ассистент не может обратиться к данным, даже если очень уверенно об этом напишет.
Действия
Предложить — может. Сделать — только вы
Ассистент не ставит людей на смены сам. Он готовит карточку с готовым решением, а запись в графике появляется в момент, когда вы нажали «Выполнить» — под вашей сессией и вашими правами.
Марина К. → 14 августа, зал, 09:00–18:00
Карточка ждёт вашего решения. Пока кнопка не нажата, в графике не изменилось ничего.
Артём В. → 16 августа, кухня, 08:00–17:00
В момент нажатия условия проверяются заново: клетка свободна, бюджет труда не превышен, право на месте.
Никита Л. → 17 августа, зал, 09:00–18:00
На эту дату для сотрудника уже есть запись.
Пока карточка ждала, смену поставили руками. Ассистент не перезаписывает чужую работу — кнопки остаются, решение за вами.
- Исполнение идёт под сессией того, кто нажал, — не под служебным доступом
- Бюджет и занятость клетки перепроверяются в момент нажатия, а не в момент предложения
- Двойное нажатие ничего не задваивает: карточка захватывается ровно один раз
- Каждое предложение — строка в журнале: что предложено, кто решил, чем кончилось
Ещё два входа
Ответ по вашим регламентам и брифинг к восьми утра
Тот же диалог умеет отвечать не только по графику: переключатель под полем ввода меняет источник, а кнопка собирает сводку дня.
Режим «По документам»
Вместо таблиц графика ассистент отвечает по загруженным регламентам организации: правила отпусков, техника безопасности, стандарты смены. Ответ помечается бейджем «по документам», чтобы источник был виден сразу. Тот же режим доступен сотруднику в Telegram-боте.
Брифинг дня
Кнопка «Брифинг дня» собирает сводку по сегодняшнему дню за один кредит: кто вышел, где не хватает людей, что изменилось в графике. На него можно подписаться — тогда он приходит в Telegram к восьми утра, и кредитов это уже не тратит.
Чем это отличается от «выгрузить и спросить в чате»
Разница не в модели, а в том, откуда берутся данные и кто отвечает за границы доступа.
экспорт → вставка → вопрос
вопрос прямо в приложении
Границы те же, что в приложении Ассистент берёт данные по тем же правилам доступа, что и интерфейс: отдел, роль, права на уровне строк. Модель получает только то, что вернул инструмент под вашими правами, — не выгрузку базы.
Ассистент читает то, что собирает вся платформа
Он ничего не хранит отдельно: покрытие берёт из графика, часы — из табеля, спрос — из интеграции с кассой, документы — из базы знаний.
Найм
Доска «Отклик → Принят», AI-скрининг резюме, 5 вопросов к интервью.
ПодробнееБаза сотрудников
Контакты под правом, документы с бейджем «30 дн», история — 100 %.
ПодробнееОнбординг и обучение
AI-план 4–8 этапов, дедлайны «под риск», квизы 3–5 вопросов.
ПодробнееГрафик смен
Месяц на экране, 4 нормы труда, AI-генератор, прогноз спроса.
ПодробнееTelegram-бот
Чекины в 1 тап, доступность 28 дней, замены, календарь по подписке.
ПодробнееБиржа замен
Одобренная замена сама становится открытой сменой; конфликты отсекаются.
ПодробнееHR-дашборд и табель
Часы из чекинов, XLSX/CSV в 1 клик, 5 автодетекторов риска, «что если».
Подробнеериски и покрытие — в следующий график ⟲риски и покрытие — в следующий графикЧто обычно спрашивают про ассистента
Нет. Из десяти инструментов восемь только читают, а два готовят предложение с кнопкой. Запись в графике появляется в момент вашего нажатия и под вашей сессией: если права на изменение нет, не сработает и кнопка.
Бюджет труда доступен только при праве на бюджет — без него инструмент не попадает в список. Личные контакты сотрудников к ассистенту не подключены вовсе: этих данных нет ни в одном из десяти инструментов.
Один AI-кредит за вопрос, сколько бы инструментов ассистент ни открыл. Брифинг по кнопке — тоже один кредит, а утренний брифинг в Telegram кредитов не тратит. Кредиты общие для всех AI-функций, месячная норма зависит от тарифа: на стартовом это 30 в месяц.
Панель скажет, что кредиты закончились, и предложит перейти в биллинг. Остальное приложение работает как обычно — AI ничего не блокирует.
На языке интерфейса: русском, украинском или английском. Язык переключается вместе с приложением, отдельной настройки нет.
Только вы. Диалоги закрыты на уровне базы, и даже владелец организации не может открыть чужой. Расход кредитов при этом виден в общем журнале AI — там суммы и даты, а не тексты вопросов.
Под каждым ответом перечислены открытые инструменты, и ту же цифру видно на соответствующем экране приложения. Ассистент не считает по-своему: он вызывает те же расчёты покрытия, часов и бюджета, что показывает интерфейс.
Задайте первый вопрос своей же базе
14 дней бесплатно, на стартовом тарифе — 30 AI-кредитов в месяц. Ассистент включён сразу, настраивать нечего.