SMENGO · БАЗА СОТРУДНИКОВ
Любой сотрудник — за две секунды.
Карточки с контактами под замком, документами со сроками и полной историей изменений. Одна база питает график, дашборд и Telegram-бот.
ЖИВОЕ ДЕМО
Это не мокап — так выглядит ваша база
Точная копия экрана «Сотрудники»: ищите, фильтруйте, переключайте вид. Кликните по любому сотруднику — откроется его карточка.
ДАННЫЕ ПОД КОНТРОЛЕМ
Карточка, которой можно доверять
Контакты, документы и история — с правами доступа на уровне базы данных, а не галочек в интерфейсе.
Контакты видят только те, кому положено
Телефон и Telegram скрыты по умолчанию. Право «видеть контакты» выдаётся ролям точечно — остальным сервер просто не отправляет данные: подсмотреть нечего даже в коде страницы.
- Право «видеть контакты» настраивается для каждой роли отдельно
- Менеджер с ограничением по отделам видит только своих людей
- Сохранение карточки без права не затирает скрытые контакты
Документы с напоминанием о сроках
Договоры, медкнижки и сертификаты живут прямо в карточке: PDF, JPG или PNG до 10 МБ. У документа есть срок — за 30 дней бейдж пожелтеет, после истечения покраснеет.
- Приватное хранилище: скачивание только по подписанной ссылке
- Права на просмотр и загрузку документов — раздельные
- Карточка открывается мгновенно — документы подгружаются заранее
Кто, что и когда поменял — записано само
Каждое изменение профиля и графика попадает в историю автоматически: поле, «было → стало», автор и время. В карточке — история человека, в журнале — вся организация.
- Пишет сама база данных — историю нельзя «забыть» записать
- Фильтры «Профиль» и «График», подгрузка по страницам
- Отдельный журнал действий по всей организации
Вся команда — за один вечер
Массовое добавление таблицей: имя, отдел, должность, контакты и роль доступа в каждой строке. Сохранение — одной операцией: либо вся команда, либо ничего.
- Создание сотрудника сразу отправляет приглашение в систему
- В списке ролей — только те, что вы вправе выдать
- Карточка — это ещё и консоль доступа: пригласить, сменить роль, отозвать
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ
Увольнение — процесс, а не потеря данных
Папки «Активные», «Приглашённые», «Заблокированные», «Удалённые»: сотрудники не исчезают, а перемещаются — со всей историей.
Заблокировать ≠ удалить
Отзыв доступа убирает логин, но оставляет человека в графике. Разблокировка — один клик.
Мягкое удаление
Уволенный уходит в папку «Удалённые»: данные, документы и история сохраняются, а email освобождается для нового сотрудника.
Telegram гаснет сам
В момент увольнения база рвёт привязку к боту и сжигает неиспользованные ссылки — каким бы путём ни уволили.
Восстановление — без сюрпризов
Вернувшийся восстанавливается одним кликом, но доступ и Telegram не воскресают сами — их выдают заново, осознанно.
«Удалить навсегда» — отдельное право владельца или администратора, с подтверждением.
НАЙМ
От отклика до карточки — на одной доске
Кандидаты живут рядом с сотрудниками: доска «Отклик → Интервью → Оффер → Принят», а найм переносит человека в базу одним кликом.
- Доска с напоминаниями: обратный отсчёт до звонка и счётчик дней на этапе
- AI-скрининг «Из резюме»: PDF, DOCX или текст — контакты заполнятся сами, плюс сильные стороны, риски и 5 вопросов к интервью
- Сырьё резюме не хранится: остаётся только результат разбора — приватность по умолчанию
- «Оформить сотрудника»: контакты переезжают в приватное хранилище, приглашение уходит на почту, карточка кандидата остаётся в истории
AI-кредит: разбор стоит 1 кредит; если файл — не резюме, кредит вернётся сам.
Полный инвентарь
Всё, что умеет база — целиком
Сверьте со своим списком требований — от поиска до лимитов тарифа.
- Поиск по имени, должности, телефону или @telegram — мгновенный, результатом можно поделиться ссылкой
- Карточки или таблица — вид переключается и запоминается
- Фото сотрудника — сжимается в браузере, хранится в приватном хранилище
- Каталог должностей — общий с наймом: автодополнение и слияние дублей
- Отделы с цветами — те же цвета в графике и фильтрах
- Документы PDF, JPG, PNG до 10 МБ — жёлтый бейдж предупредит за 30 дней до истечения срока
- Телефон и Telegram скрыты по умолчанию — видны только с правом «видеть контакты»
- История изменений — 100 % правок: какое поле, что было и стало, кто и когда
- Мини-график месяца на карточке — смены, выходные и часы без перехода в график
- Доступность отмечает сам сотрудник — в Telegram-боте, на 28 дней вперёд
- Онбординг прямо в базе — доска, этап и дни на этапе
- Сигналы нагрузки — переработки, опоздания, отказы от смен
- Дни рождения и стаж — считаются сами — на карточке и в списке
- До 25 / 100 / 300 сотрудников по тарифам — воронка найма при этом без лимита
- Email уникальны — дубль сотрудника не создать
- Весь список одним действием — сохранение атомарно: вся команда или никто
Карточки питают всю платформу
Данные вводятся один раз — дальше их используют график, дашборд и Telegram-бот.
Найм
Доска «Отклик → Принят», AI-скрининг резюме, 5 вопросов к интервью.
ПодробнееВы здесьБаза сотрудников
Контакты под правом, документы с бейджем «30 дн», история — 100 %.
ПодробнееОнбординг и обучение
AI-план 4–8 этапов, дедлайны «под риск», квизы 3–5 вопросов.
ПодробнееГрафик смен
Месяц на экране, 4 нормы труда, AI-генератор, прогноз спроса.
ПодробнееTelegram-бот
Чекины в 1 тап, доступность 28 дней, замены, календарь по подписке.
ПодробнееБиржа замен
Одобренная замена сама становится открытой сменой; конфликты отсекаются.
ПодробнееHR-дашборд и табель
Часы из чекинов, XLSX/CSV в 1 клик, 5 автодетекторов риска, «что если».
Подробнеериски и покрытие — в следующий график ⟲риски и покрытие — в следующий графикСоберите данные команды в одном месте
Бесплатный триал 14 дней. Без карты. Отменить можно в любой момент.