РУЧНОЙ
Соберите вручную
Полный контроль над каждой сменой.
- Drag-and-drop в гриде
- Копирование недели в один клик
- Шаблоны повторяющихся смен
Лучший вариант, когда менеджер знает нюансы смены
Весь график команды на одном экране. Без таблиц и хаоса.
Собирайте смены, видите покрытие по позициям и реагируйте заранее.
Попробуйте сами — наведите, переключите, отфильтруйте.
Реальная сетка с данными сотрудников. Наведите на детали расписания — увидите подробности.
Что даёт сетка смен Smengo
Весь месяц на одном экране
Вся команда с одного взгляда. Никаких отдельных вкладок на каждого сотрудника.
- Вся команда без переключений между вкладками
- Сразу видно пробелы в покрытии и переработки
- Фильтр по отделу, роли и точке
1
экран вместо 12 вкладок
весь месяц и вся команда сразу
3
фильтра в сетке
отдел, роль и точка
Покрытие по позициям и часам
Видно тонкие и переполненные смены заранее. Алерты срабатывают до того, как это станет проблемой.
- Покрытие по каждой позиции: кухня, зал, бар
- Алерт, когда смена не назначена
- Почасовое отображение тонко настраивается
Алерт покрытия: Среда 18:00 — сотрудник не назначен
Любая структура: отделы, роли, точки
Гибкая настройка под любую команду — от одной точки до сети ресторанов.
- Создание собственных ролей и отделов внутри графика
- Настройка полностью под ваш бизнес
- Кастомизация всего и создание единой системы
🛎Официант·9:00–18:00💊Фармацевт🎨Дизайнер🍸Бармен·8:00–16:00🖥DevOps💰Кассир🚗Водитель·9:00–18:00🎯QA🤝HR🚚Курьер·8:00–16:00🏥Санитар🧑🔬Лаборант
🍳Повар🛒Продавец·7:00–15:00🧑💼Менеджер🩺Медик·7:00–15:00📦Логист☕Бариста·7:00–15:00📱SMM👨🍳Су-шеф🎪Промоутер·10:00–22:00🔧Техник🔍Ревизор🛠Слесарь·7:00–15:00
📞Оператор📋Администратор·20:00–8:00📊Аналитик🔒Охранник·20:00–8:00💻Frontend📢Маркетолог🏦Финансист·14:00–22:00⚡Электрик🩹Медсестра💰Кассир·20:00–8:00🍸Бармен🎯QA
ПРАВИЛА ТРУДА
Правила труда — встроены в график
Часы в неделю, часы в смену, дни подряд и отдых между сменами заданы правилами. График проверяется на них сам, а решение всё равно остаётся за менеджером.
Smengo не даст молча переработать
Задайте нормы один раз — и график проверяется на них при каждом редактировании. Excel про переработку промолчит, Smengo предупредит до публикации.
- Четыре нормы: часы в неделю, часы в смену, дней подряд и отдых между сменами
- Готовый пресет КЗпП одной кнопкой: 40 ч/нед, 12 ч/смена, 6 дней, 12 ч отдыха
- Нарушения видны прямо в гриде и списком перед публикацией
- AI-генератор графика получает нормы как ограничения
4
нормы труда
их проверяет Smengo сам при планировании
40 ч
в неделю по пресету КЗпП
все четыре нормы заполняются одной кнопкой
Перед публикацией: нельзя молча опубликовать 60-часовую неделю — финальное слово за менеджером: «Опубликовать всё равно».
Нормы трудаПресет КЗпП
Часов в неделю40 ч
Часов в смену12 ч
Дней подряд6
Отдых между сменами12 ч
Перед публикацией
Неделя 60 ч — превышение нормы 40 ч
Опубликовать всё равно
ДВА РАВНЫХ ПУТИ
Ручной контроль или AI-заполнение — выбираете вы
Два способа собрать расписание — результат одинаковый
AI
Доверьте AI
AI собирает расписание за минуты по вашим правилам.
- Учёт отпусков, ролей и нагрузки
- Подсказки по оптимизации
- Быстрый старт месяца без пустого листа
- Прогноз кормится фактом продаж — подключите кассу Poster, и спрос заполняется сам
Заполняет месяц на 12 человек за 1 минуту
Итог один: живой график смен с покрытием, часами, ролями и историей изменений.
Excel против Smengo
Excel / Google Sheets
Файл копируется в чат, актуальная версия теряется
Дыры в покрытии всплывают в день смены
Часы, переработки и выходные считаются вручную
Замены и правки разбросаны по перепискам
Smengo
Все видят одну актуальную сетку
Алерты показывают риск заранее
Часы и статусы считаются автоматически
Изменения собираются в одном месте
РАБОТАЕТ С ОСТАЛЬНЫМИ ИНСТРУМЕНТАМИ
Грид смен — часть платформы
Сетка не живёт отдельно от команды: сотрудники видят свои смены, менеджер получает подтверждения, а AI помогает быстрее собрать рабочий месяц.
Найм
Доска «Отклик → Принят», AI-скрининг резюме, 5 вопросов к интервью.
ПодробнееБаза сотрудников
Контакты под правом, документы с бейджем «30 дн», история — 100 %.
ПодробнееОнбординг и обучение
AI-план 4–8 этапов, дедлайны «под риск», квизы 3–5 вопросов.
ПодробнееВы здесьГрафик смен
Месяц на экране, 4 нормы труда, AI-генератор, прогноз спроса.
ПодробнееTelegram-бот
Чекины в 1 тап, доступность 28 дней, замены, календарь по подписке.
ПодробнееБиржа замен
Одобренная замена сама становится открытой сменой; конфликты отсекаются.
ПодробнееHR-дашборд и табель
Часы из чекинов, XLSX/CSV в 1 клик, 5 автодетекторов риска, «что если».
Подробнеериски и покрытие — в следующий график ⟲риски и покрытие — в следующий графикРЕЗУЛЬТАТ
Что меняется в командах
Smengo переводит график смен из ручной таблицы в управляемый процесс: меньше уточнений, меньше ошибок и быстрее запуск недели.
smengo
График актуален
Правила становятся частью процесса
Роли, доступы, отпуска, замены и ограничения переезжают из переписок в один контур.
Живой график вместо файла
Сотрудники видят актуальные смены, менеджер заранее видит риски и историю изменений.
одна актуальная версия графика для всей команды
покрытие, пустые смены и перегруз видны до начала недели
ручные правки, замены и решения не теряются в чатах
Итог: меньше уточнений, меньше ошибок и быстрее запуск повторяющегося графика.
Соберите свой первый график за 30 минут
Бесплатный триал 14 дней. Без карты. Отменить в любой момент.
14 дней, без карты