smengo

Вся команда в цифрах. На одном экране.

Численность, посещаемость, часы и найм обновляются сами — вместо отчётов, которые кто-то собирает вручную к понедельнику.

Сотрудники
11
+11 за месяц
Сегодня на смене
8
73% штата
Часы за месяц
1 760
Дни дефицита
6
ниже порога покрытия
Переработки
0
чел > 200ч
Ср/чел
160ч
+160ч к маю
Команда· Сотрудник 11 · Стажёр 0Вся команда
СотрудникСтадияЗагрузкаΔ
Анна Петрова
Отдел продаж
Сотрудник
198
+198
Марк Сидоров
Отдел продаж
Сотрудник
184
+184
Иван Мельников
Отдел разработки
Сотрудник
176
+176
Дарья Кос
Отдел разработки
Сотрудник
176
+176
Ольга Романенко
Отдел продаж
Сотрудник
160
+160
Алексей Новиков
Отдел разработки
Сотрудник
112
+112

Часы команды

412
398
320
300
300
0
12
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс

Покрытие по дням

ср 5
авг.
сент.
окт.
нояб.
дек.
янв.
февр.
март
апр.
май
июнь
июль
меньшебольше

События

Анна Петрова
День рождения
через 21 дн

Активность

Лера Тарасова Сотрудник создан
Роман Карпов Отдел: Поддержка → Отдел продаж
Юлия Лебедь Сотрудник создан
Сотрудник удалён

По отделам

11всего
Отдел продаж545%
Отдел разработки436%
HR218%

Задачи HR

Задача
Оформить документы — Марк Сидоров
Документы24 июня
Собеседование: 2 кандидата
Найм26 июня
Обновить график смен на июль
Команда

Отпуска и больничные

2
Павел ЮровОтпуск
Екатерина ВолковаБолеет

Что показывает HR-дашборд Smengo

Метрики, которые обновляются сами

Численность, «на смене сегодня», отклики и вакансии считаются из живых данных графика и найма — а не из файла, собранного вручную.

  • Посещаемость и часы — прямо из графика смен
  • Динамика к прошлому месяцу по каждой метрике
  • Без выгрузок и сводных таблиц
0
ручных отчётов
по понедельникам — метрики считаются сами
100 %
метрик с динамикой
сравнение с прошлым месяцем по каждой цифре
Сотрудники
24+2
Сегодня на смене
9+1
Отклики за месяц
132+18
Открытые вакансии
3-1

Часы и нагрузка команды

План и факт по часам в одном графике: переработки и недозагрузка видны до того, как попали в зарплатную ведомость.

  • План и факт по неделям и месяцам
  • Переработки видны заранее, а не в день зарплаты
  • Отпуска и больничные — в той же картине
ПнВтСрЧтПтСбВс
ФактПлан

Календарь команды и события

Встречи, события и дни рождения — рядом с метриками. Один экран утром вместо пяти вкладок.

  • Встречи и события команды
  • Отпуска и больничные в календаре
  • HR-задачи со сроками
Май 202651422
Собеседование: бариста
9:30 – 10:30 · точка №2
1:1 с Марком
12:00 – 12:30 · онлайн
Планёрка по сменам
16:00 – 16:40 · офис

ТАБЕЛЬ

Табель, готовый к зарплате

Конец месяца без ручной сверки в таблицах: факт-часы уже посчитаны, а файл для бухгалтерии — одна кнопка. Зарплатные данные видит только тот, у кого есть право управлять табелем.

Факт-часы уже посчитаны

Табель — зафиксированный документ за месяц по отделу. Часы считаются в минутах: где был чекин — по факту, где нет — по плану с пометкой.

  • Часы в минутах: факт из чекинов, план — как запасной вариант с пометкой
  • Корректировки ведутся журналом, который нельзя подтереть
  • Период можно закрыть — после закрытия цифры уже не плывут
  • AI объясняет отклонение план/факт по строке — за 1 кредит
1
клик до файла для бухгалтерии
выгрузка в XLSX или CSV
1 мин
шаг учёта часов в табеле
чекин даёт факт, без чекина — план с пометкой
Май 2026Период закрыт
СотрудникПланФакт
Анна168:00171:30
МаркAI160:00152:00
Дарья176:00176:00
Юлияпо плану168:00168:00
XLSXCSV

АНАЛИТИКА PRO

Аналитика, которая отвечает на вопросы

Не просто цифры, а ответы: что будет с покрытием, если добавить человека в субботу. Деньги в расчётах видны только с правом на бюджет труда.

Сценарии, бенчмарк и риски

Сравнивайте отделы между собой, проигрывайте «а что если» по людям и сменам и держите риски на виду — прямо на дашборде.

  • Бенчмарк отделов: недельные метрики с подсветкой лучшего и худшего
  • What-if: ± человек в отделе по дню и смене — сразу видно покрытие и деньги
  • Пять автодетекторов риска: опоздания, переработки, дыры покрытия, отклонение от плана, всплеск замен
  • Wellbeing-флаги сотрудников — только менеджеру, без рассылок
5
автодетекторов риска
работают прямо на дашборде
±1
человек в сценарии «что если»
покрытие и деньги пересчитываются по дню и смене
Что если
+1 человек · суббота · вечер+
Покрытие
+12%
Затраты
право на бюджет
Бенчмарк отделовприсутствие, %
Продажи96%
Операции91%
Поддержка84%
лучшийхудший
Риски на дашборде
ОпозданияПереработкиДыры покрытияОтклонение от планаВсплеск замен
СРАВНЕНИЕ

Ручные отчёты против живого дашборда

Сводка по команде нужна каждую неделю. Вопрос лишь в том, кто её собирает — человек или система.

HR собирает цифры по чатам и табелям
Дашборд обновляется сам из графика смен
Опоздания и пропуски всплывают в конце месяца
Посещаемость видна в тот же день
Переработки замечают в день зарплаты
Часы и переработки считаются автоматически
У каждого менеджера своя версия цифр
Одна картина для всех ролей и точек
Метрики без ручного сбора
Часы и переработки под контролем
Одна версия правды для всех

Главная разница: дашборд не нужно собирать — он уже собран, когда вы открыли Smengo.

РАБОТАЕТ С ОСТАЛЬНЫМИ ИНСТРУМЕНТАМИ

Дашборд — часть платформы

Цифры берутся из тех инструментов, где уже работает команда: график смен, чекины и найм.

Начинайте утро с готовой сводки по команде

Бесплатный триал 14 дней. Без карты. Отменить можно в любой момент.

14 дней, без карты