SMENGO · АДАПТАЦИЯ
Новичок выходит на смену. А не в пустоту.
Доска адаптации: этапы с лимитами дней, наставник и светофор сроков. А доску под должность соберёт AI — за секунды.
ЖИВОЕ ДЕМО
Это не мокап — так выглядит доска
Точная копия экрана «Онбординг»: кликните по карточке — откроется дровер с таймлайном. А кнопка «Сгенерировать» соберёт новую доску.
Доска адаптации в Smengo — это канбан, где каждый новичок — карточка: она движется по этапам с лимитами дней под контролем наставника и светофора «В срок / Под риском / Просрочено».
AI-ГЕНЕРАЦИЯ
Доска под должность — за секунды
Впишите должность и особенности — AI соберёт доску из 4–8 этапов с лимитами дней, опираясь на документы вашей базы знаний.
- Учитывает ваши регламенты: релевантные фрагменты базы знаний попадают в контекст
- Превью правится до создания: названия, лимиты, лишние этапы — правьте как удобно
- Не понравилось — «Сгенерировать заново», исходные поля сохранятся
- Доска создаётся только по кнопке «Создать доску» — до этого ничего не записывается
AI-кредит: генерация стоит 1 кредит. Если AI не распознал должность — кредит вернётся сам.
КОНТРОЛЬ СРОКОВ
Доска, которая сама следит за сроками
Не список фамилий, а живые карточки: у каждого этапа — лимит дней, у каждой карточки — статус.
Светофор вместо «как там новенький?»
У каждого этапа — лимит дней. Счётчик тикает сам: «В срок» зелёным, «Под риском» янтарным за день до дедлайна, «Просрочено» красным — с числом дней сверх лимита.
- Сегментированный прогресс на карточке: этап N из M одним взглядом
- Дедлайн считается от входа на этап — переставили карточку, отсчёт пошёл заново
- Счётчики живые: статус обновляется сам, даже если вкладка открыта весь день
Карточка открывает всё — без перехода в другой раздел
Клик по карточке — и справа дровер: наставник, старт, дедлайн, перемещение по этапам и таймлайн всей адаптации. Рядом — профиль с контактами, документами и историей.
- Таймлайн этапов: где был, сколько дней, что просрочил
- Перемещение — перетаскиванием по доске или кнопками-этапами в дровере
- «Завершить» — и карточка уходит с доски, а история остаётся
Запуск партиями — с наставником на борту
«Начать онбординг» открывает список команды: выберите сразу несколько человек, назначьте наставника на партию — карточки появятся в первом этапе доски.
- Кто уже на доске — отделён и помечен: дубли исключены
- Наставник виден на карточке и получает письма о просрочках своих подопечных
- Добавить можно и в конкретный этап — кнопкой «+» в колонке
Просрочки приходят письмом. Тишина — хороший знак
Раз в день система проверяет доски: если чей-то этап вышел за лимит — уходит дайджест на выбранные адреса, а наставники получают письма о своих подопечных.
- Дайджест по всей организации — до 20 получателей
- Отдельные письма наставникам — только их люди
- Считается той же логикой, что и бейджи: письмо и доска не разойдутся
СТАРТОВЫЙ ШАБЛОН
Новая доска — четыре готовых этапа
Создали доску — этапы уже на месте, с лимитами дней. Переименуйте, перекрасьте, добавьте свои — или соберите доску через AI.
До выхода
3 дняДокументы, доступы и рабочее место готовы заранее — а не в первый день.
День 1
1 деньЗнакомство с командой, наставник назначен, первая задача понятна.
Неделя 1
7 днейОбучение по роли, первые смены с подстраховкой наставника.
Месяц
30 днейСамостоятельная смена, обратная связь и решение о переводе в штат.
ТРИ ПРАВА — ТРИ РОЛИ
Каждый делает своё
Доступ к адаптации — три отдельных права, включаемых для любой роли. Проверяются и в интерфейсе, и в самой базе данных.
Наблюдает
Видит доски, статусы и бейджи по всему продукту — но ничего не меняет. Для тех, кому нужен только контекст.
статусы без рискаВедёт
Добавляет новичков, двигает карточки по этапам, назначает наставников и завершает адаптацию.
ежедневная работаНастраивает
Создаёт и правит доски и этапы: названия, цвета, лимиты, порядок — и запускает AI-генерацию.
структура и AIВсе три права по умолчанию включены у владельца, администратора, HR и менеджера.
Полный инвентарь
Всё, что умеет адаптация — целиком
Сверьте со своим списком — от доски этапов до квизов в Telegram.
- Несколько досок — своя под команду или должность, вкладки со счётчиками людей
- Лимит на этап — от 1 до 365 дней — или вовсе без лимита
- Светофор сроков — сам считает статусы «в срок», «под риском» и «просрочено»
- Таймлайн этапов — сколько дней на каждом этапе и что просрочено
- AI-план из 4–8 этапов с лимитами — из одной строки с должностью; кредит вернётся, если должность не распознана
- «+5» новичков одной кнопкой — сразу в первый этап доски
- Наставник на партию — назначается при запуске всем выбранным
- Дубли исключены — кто уже на доске — второй раз не добавится
- Инструктажи с AI-квизами — 3–5 вопросов по тексту материала
- Пересдачи без лимита — «сдал» — только когда все ответы верны
- Отметка об ознакомлении — ставится автоматически после квиза
- Бот напоминает непрошедшим — через 1, 3 или 7 дней — или выключить
- «Мои инструктажи» у сотрудника — в Telegram, всегда под рукой
- Бейдж этапа по всему продукту — в базе сотрудников, графике и на дашборде
- Письмо-дайджест — максимум 1 в день — только при просрочках, до 20 получателей
- 1 клик от доски до профиля — контакты, документы и история новичка
ОБУЧЕНИЕ · ДЛЯ ВСЕЙ КОМАНДЫ
Инструктаж, который реально прочитан
Отдельно от онбординг-досок: короткие материалы-инструктажи для всей команды, отдела или должности. AI собирает по тексту квиз — и видно, кто действительно прочитал.
- Материалы-инструктажи для всей команды, отдела или должности
- AI собирает квиз из 3–5 вопросов по тексту за 1 кредит — правите до сохранения
- Публикация → доставка в Telegram-бот с кнопкой «Пройти квиз»
- Отчёт по каждому: сдал, пробовал, не прочитал, нет Telegram
Напоминания: бот сам напоминает непрошедшим — можно выключить или напоминать через 1, 3 или 7 дней.
БЕЗ ДОСКИ / С ДОСКОЙ
Почему новички уходят в первый месяц
Стихийная адаптация
- Первый день: «посиди пока, сейчас что-нибудь придумаем»
- Наставник — «кто свободен», плана у него нет
- Просрочки всплывают, когда новичок уже написал заявление
- Через месяц никто не знает: готов человек или нет
Адаптация в Smengo
- Доска этапов с лимитами — видно, кто где застрял
- Наставник назначен и получает письма о просрочках
- Светофор: «В срок», «Под риском», «Просрочено»
- Доску под должность соберёт AI за один кредит
Адаптация — звено цепочки
Кандидат приходит из найма, а после трека получает смены в графике.
Smengo — платформа управления сменными командами от 15 до 300 человек. Адаптация — её модуль между наймом и графиком смен.
Онбординг — часть платформы
Новичок приходит из найма и базы — и выходит на смены с ботом в кармане.
Найм
Доска «Отклик → Принят», AI-скрининг резюме, 5 вопросов к интервью.
ПодробнееБаза сотрудников
Контакты под правом, документы с бейджем «30 дн», история — 100 %.
ПодробнееВы здесьОнбординг и обучение
AI-план 4–8 этапов, дедлайны «под риск», квизы 3–5 вопросов.
ПодробнееГрафик смен
Месяц на экране, 4 нормы труда, AI-генератор, прогноз спроса.
ПодробнееTelegram-бот
Чекины в 1 тап, доступность 28 дней, замены, календарь по подписке.
ПодробнееБиржа замен
Одобренная замена сама становится открытой сменой; конфликты отсекаются.
ПодробнееHR-дашборд и табель
Часы из чекинов, XLSX/CSV в 1 клик, 5 автодетекторов риска, «что если».
Подробнеериски и покрытие — в следующий график ⟲риски и покрытие — в следующий графикВыведите следующего новичка по треку
Бесплатный триал 14 дней. Без карты. Отменить можно в любой момент.