SMENGO · TELEGRAM-БОТ

Команда вже в Telegram. Тепер там і вся зміна.

Чекіни, графік на сьогодні, доступність, заміни та відповіді щодо правил — у боті, який не треба встановлювати. Одне посилання — і працівник підключений.

Почати безкоштовно Переглянути тарифи14 днів, без картки

ПІДКЛЮЧЕННЯ

Одне посилання — і працівник у системі

Жодних логінів, паролів та інструкцій — прив'язка швидша, ніж налити каву.

Менеджер генерує посилання

У картці працівника — кнопка «Згенерувати посилання прив'язки». Посилання одноразове й живе 72 години.

Працівник відкриває його в Telegram

Один тап — Telegram сам відкриває бота та прив'язує чат до профілю працівника.

Бот готовий до роботи

Працівник обирає мову — російську, українську чи англійську — і отримує меню з восьми кнопок.

Ідентичність — лише за прив'язаним чатом: кожен бачить і відмічає тільки своє.

ЩО ВМІЄ БОТ

Вісім кнопок, які знімають рутину

Кожна кнопка закриває питання, з яким працівник раніше йшов до менеджера.

Прихід і відхід: факт-години без папірців

Працівник відмічає прихід і відхід двома кнопками. Бот записує час у таймзоні організації, рахує відпрацьовані години й одразу показує їх у графіку та на дашборді.

Повторний тап не перезапише час — бот нагадає, коли ви вже відмітилися
Запізнення підсвічуються автоматично, пільговий період налаштовується
План проти факту — на дашборді, без ручного збору

1 тап

від приходу до факт-годин

одразу в графіку та на дашборді

кнопки — прихід і відхід

час записується у таймзоні організації

«Чи працюю я сьогодні?» — більше не питання

Кнопка «Мій графік сьогодні» відповідає миттєво: зміна й час або вихідний. А в календарі доступності працівник заздалегідь позначає дні: ✖ — не можу, ✋ — хочу зміну.

Календар на 28 днів наперед — прямо в чаті, статус змінюється одним тапом
Планувальник у Smengo одразу бачить позначки — графік збирається без листувань
Дата й час — мовою працівника та в таймзоні організації

днів доступності

позначка — одним тапом по дню

листувань при збиранні графіка

позначки одразу видно планувальнику у Smengo

Не виходиш? Попроси заміну з чату

Бот показує найближчі зміни, працівник обирає та підтверджує — заявка йде керівнику в Smengo. Рішення прилітає назад пушем: схвалено чи ні.

До 10 найближчих змін на вибір — бот сам знає, які ваші
Схвалена заміна автоматично йде на біржу відкритих змін
Дублі відсікаються: повторна заявка по тій самій зміні не пройде

дзвінків

щоб знайти заміну на зміну

до 10

найближчих змін на вибір

бот сам покаже лише ваші зміни

Питання щодо правил — без смикання менеджера

Працівник запитує своїми словами — бот знаходить відповідь у документах організації та цитує дослівно, з назвою документа й розділу. Жодних вигадок: лише те, що написано у вас.

Відповідь — точна витримка з ваших регламентів, із джерелом
Строго в межах організації: чужі документи недоступні
Безкоштовно: відповіді не витрачають AI-кредити

100 %

відповідей — дослівні цитати

лише з ваших документів

AI-кредитів за відповідь

питання працівників безкоштовні для організації

Інструктажі й навчання — просто в чаті

Новий інструктаж приходить повідомленням: працівник читає й проходить короткий квіз. Менеджер у Smengo бачить, хто справді засвоїв матеріал, а хто ще ні.

Кнопка «Мої інструктажі» — список пройденого й того, що ще чекає
Квіз із 3–5 запитань, згенерований AI за текстом матеріалу
Тим, хто не пройшов, бот сам нагадає вранці — без спаму й смикання менеджера

3–5

запитань у квізі

підтвердження, що матеріал засвоєно

∞

перескладань квізу

«пройдено» — коли всі відповіді правильні

Графік — у календарі телефону

Кнопка «Календар» видає персональне посилання-підписку: зміни, відпустки й лікарняні з'являються в рідному календарі iPhone або Android і оновлюються самі після кожної правки графіка.

Підписка за пару тапів — iPhone, Google Календар або будь-який інший за посиланням
Зміни графіка підтягуються автоматично — нічого не оновлювати вручну
Посилання персональне й відкличне: перевипуск в один клік, при звільненні гасне саме

2 тапи

від кнопки в боті

до графіка в календарі телефону

ручних оновлень

після правки графік у календарі оновиться сам

БІРЖА ЗМІН

Відкрита зміна сама знаходить господаря

Коли зміна звільняється, бот хвилями пропонує її відповідним працівникам. Перший, хто тапнув «Беру», отримує її — в інших пропозиція гасне.

1Зміна йде на біржу — вручну або після схваленої заміни
2Бот надсилає офери хвилями: дата, час, відділ і позиція
3«✅ Беру» — і зміна в графіку. Або заявка в менеджера, якщо ввімкнене підтвердження
4В інших повідомлення гасне: «Зміну вже розібрано» — ніхто не тапає марно

Конфлікти виключені: якщо цього дня вже є зміна, бот не дасть взяти другу.

PUSH, ЯКИЙ ПРАЦЮЄ НА ВАС

Ранок починається зі зведення, тиждень закінчується цифрами

Бот не лише відповідає — він сам приносить головне. Підписки вмикаються одним тумблером у Smengo.

Ранковий брифінг

Щоранку — зведення по організації: хто сьогодні працює, покриття змін, вчорашні запізнення, відкриті зміни та аномалії. Кожен підписник бачить рівно те, що дозволяє його роль.

Не витрачає AI-кредити

«Тиждень цифрами»

Щотижневий звіт в обраний день: план і факт годин, запізнення, топ відділів за відхиленнями та ризики. Гроші — лише тим, кому належить їх бачити.

Можна дублювати на email

Зведення приходять лише свіжими: повідомлення, старше за 24 години, бот не надішле.

БЕЗПЕКА

Доступ, який гасне сам

Бот упізнає працівника лише за прив'язаним чатом — і перестає впізнавати в момент звільнення.

Одноразове посилання

Токен прив'язки спрацьовує один раз і живе 72 години. Нова прив'язка просто переносить бота на інший телефон.

Звільнення = відключення

Працівника видалили зі Smengo — зв'язка рветься миттєво, а кожна дія переперевіряється заново.

Лише свої дані

Кожен запит відфільтрований за працівником та організацією. Чужа зміна чи документ недосяжні в принципі.

Без паролів

Нема чому витікати: ні логінів, ні спільних акаунтів. Ідентичність — прив'язаний чат, і тільки він.

ДО І ПІСЛЯ

Зміна до бота — і після

Без бота

Дзвінки й чати: «хто завтра виходить?»
Запізнення спливають наприкінці місяця
Заміну шукають обдзвоном по всьому списку
Правила — у папці, яку ніхто не відкриває

З ботом Smengo

Графік на сьогодні — однією кнопкою в Telegram
Чекіни й автозапізнення — у момент приходу
Відкрита зміна сама знаходить заміну за хвилини
Відповідь щодо правил — цитатою з документа, із джерелом

ЕКОСИСТЕМА

Бот — це руки. Голова — у Smengo

Усе, що працівники роблять у Telegram, живе у Smengo: графік, аналітика та процеси.

Поверх ланцюжкаAI-асистентзапитання до даних Мотиваціядні народження і стаж

ризики й покриття — у наступний графік ⟲ризики й покриття — у наступний графік

Підключіть команду за один вечір

Створіть організацію, додайте працівників, роздайте посилання — вранці чекіни вже йдуть.

Почати безкоштовно Переглянути тарифи

14 днів безкоштовно · без картки