SMENGO · АДАПТАЦІЯ
Новачок виходить на зміну. А не в порожнечу.
Дошка адаптації: етапи з лімітами днів, наставник і світлофор термінів. А дошку під посаду збере AI — за секунди.
ЖИВЕ ДЕМО
Це не мокап — так виглядає дошка
Точна копія екрана «Онбординг»: клікніть по картці — відкриється дровер із таймлайном. А кнопка «Згенерувати» збере нову дошку.
Дошка адаптації в Smengo — це канбан, де кожен новачок — картка: вона рухається етапами з лімітами днів під контролем наставника та світлофора «Вчасно / Під ризиком / Прострочено».
AI-ГЕНЕРАЦІЯ
Дошка під посаду — за секунди
Впишіть посаду й особливості — AI збере дошку з 4–8 етапів з лімітами днів, спираючись на документи вашої бази знань.
- Враховує ваші регламенти: релевантні фрагменти бази знань потрапляють у контекст
- Прев'ю правиться до створення: назви, ліміти, зайві етапи — правте як зручно
- Не сподобалось — «Згенерувати заново», введені дані збережуться
- Дошка створюється лише кнопкою «Створити дошку» — до цього нічого не записується
AI-кредит: генерація коштує 1 кредит. Якщо AI не розпізнав посаду — кредит повернеться сам.
КОНТРОЛЬ ТЕРМІНІВ
Дошка, яка сама стежить за термінами
Не список прізвищ, а живі картки: у кожного етапу — ліміт днів, у кожної картки — статус.
Світлофор замість «як там новенький?»
У кожного етапу — ліміт днів. Лічильник цокає сам: «Вчасно» зеленим, «Під ризиком» бурштиновим за день до дедлайну, «Прострочено» червоним — із числом днів понад ліміт.
- Сегментований прогрес на картці: етап N з M одним поглядом
- Дедлайн рахується від входу на етап — переставили картку, відлік пішов заново
- Лічильники живі: статус оновлюється сам, навіть якщо вкладка відкрита весь день
Картка відкриває все — без переходу в інший розділ
Клік по картці — і праворуч дровер: наставник, старт, дедлайн, переміщення етапами й таймлайн усієї адаптації. Поруч — профіль з контактами, документами та історією.
- Таймлайн етапів: де був, скільки днів, що прострочив
- Переміщення — перетягуванням по дошці або кнопками-етапами в дровері
- «Завершити» — і картка йде з дошки, а історія залишається
Запуск партіями — з наставником на борту
«Почати онбординг» відкриває список команди: оберіть одразу кількох людей, призначте наставника на партію — картки з'являться в першому етапі дошки.
- Хто вже на дошці — відділений і позначений: дублі виключені
- Наставник видимий на картці й отримує листи про прострочення своїх підопічних
- Додати можна й у конкретний етап — кнопкою «+» у колонці
Прострочення приходять листом. Тиша — добрий знак
Раз на день система перевіряє дошки: якщо чийсь етап вийшов за ліміт — іде дайджест на обрані адреси, а наставники отримують листи про своїх підопічних.
- Дайджест по всій організації — до 20 отримувачів
- Окремі листи наставникам — лише їхні люди
- Рахується тією ж логікою, що й бейджі: лист і дошка не розійдуться
СТАРТОВИЙ ШАБЛОН
Нова дошка — чотири готові етапи
Створили дошку — етапи вже на місці, з лімітами днів. Перейменуйте, перефарбуйте, додайте свої — або зберіть дошку через AI.
До виходу
3 дніДокументи, доступи й робоче місце готові заздалегідь — а не в перший день.
День 1
1 деньЗнайомство з командою, наставник призначений, перше завдання зрозуміле.
Тиждень 1
7 днівНавчання за роллю, перші зміни з підстраховкою наставника.
Місяць
30 днівСамостійна зміна, зворотний зв'язок і рішення про переведення в штат.
ТРИ ПРАВА — ТРИ РОЛІ
Кожен робить своє
Доступ до адаптації — три окремі права, що вмикаються для будь-якої ролі. Перевіряються і в інтерфейсі, і в самій базі даних.
Спостерігає
Бачить дошки, статуси та бейджі по всьому продукту — але нічого не змінює. Для тих, кому потрібен лише контекст.
статуси без ризикуВеде
Додає новачків, рухає картки етапами, призначає наставників і завершує адаптацію.
щоденна роботаНалаштовує
Створює та править дошки й етапи: назви, кольори, ліміти, порядок — і запускає AI-генерацію.
структура та AIУсі три права за замовчуванням увімкнені у власника, адміністратора, HR та менеджера.
Повний інвентар
Все, що вміє адаптація — цілком
Звірте зі своїм списком — від дошки етапів до квізів у Telegram.
- Кілька дощок — своя під команду або посаду, вкладки з лічильниками людей
- Ліміт на етап — від 1 до 365 днів — або зовсім без ліміту
- Світлофор строків — сам рахує статуси «вчасно», «під ризиком» і «прострочено»
- Таймлайн етапів — скільки днів на кожному етапі та що прострочено
- AI-план із 4–8 етапів з лімітами — з одного рядка з посадою; кредит повернеться, якщо посаду не розпізнано
- «+5» новачків однією кнопкою — одразу в перший етап дошки
- Наставник на партію — призначається під час запуску всім обраним
- Дублі виключені — хто вже на дошці — вдруге не додасться
- Інструктажі з AI-квізами — 3–5 запитань за текстом матеріалу
- Перескладання без ліміту — «склав» — лише коли всі відповіді правильні
- Позначка про ознайомлення — ставиться автоматично після квізу
- Бот нагадує тим, хто не пройшов — через 1, 3 чи 7 днів — або вимкнути
- «Мої інструктажі» у співробітника — в Telegram, завжди під рукою
- Бейдж етапу по всьому продукту — в базі співробітників, графіку та на дашборді
- Лист-дайджест — максимум 1 на день — лише за прострочень, до 20 отримувачів
- 1 клік від дошки до профілю — контакти, документи та історія новачка
НАВЧАННЯ · ДЛЯ ВСІЄЇ КОМАНДИ
Інструктаж, який справді прочитано
Окремо від онбординг-дощок: короткі матеріали-інструктажі для всієї команди, відділу або посади. AI збирає за текстом квіз — і видно, хто дійсно прочитав.
- Матеріали-інструктажі для всієї команди, відділу або посади
- AI збирає квіз із 3–5 запитань за текстом за 1 кредит — правите до збереження
- Публікація → доставка в Telegram-бот з кнопкою «Пройти квіз»
- Звіт по кожному: склав, пробував, не прочитав, немає Telegram
Нагадування: бот сам нагадує тим, хто не пройшов — можна вимкнути або нагадувати через 1, 3 чи 7 днів.
БЕЗ ДОШКИ / З ДОШКОЮ
Чому новачки йдуть у перший місяць
Стихійна адаптація
- Перший день: «посидь поки, зараз щось придумаємо»
- Наставник — «хто вільний», плану в нього немає
- Прострочення спливають, коли новачок уже написав заяву
- Через місяць ніхто не знає: готова людина чи ні
Адаптація в Smengo
- Дошка етапів з лімітами — видно, хто де застряг
- Наставник призначений і отримує листи про прострочення
- Світлофор: «Вчасно», «Під ризиком», «Прострочено»
- Дошку під посаду збере AI за один кредит
Адаптація — ланка ланцюжка
Кандидат приходить із найму, а після трека отримує зміни в графіку.
Smengo — платформа управління змінними командами від 15 до 300 людей. Адаптація — її модуль між наймом і графіком змін.
Онбординг — частина платформи
Новачок приходить із найму та бази — і виходить на зміни з ботом у кишені.
Найм
Дошка «Відгук → Прийнятий», AI-скринінг резюме, 5 питань до інтерв'ю.
ДокладнішеБаза співробітників
Контакти під правом, документи з бейджем «30 дн», історія — 100 %.
ДокладнішеВи тутОнбординг і навчання
AI-план 4–8 етапів, дедлайни «під ризиком», квізи 3–5 запитань.
ДокладнішеГрафік змін
Місяць на екрані, 4 норми праці, AI-генератор, прогноз попиту.
ДокладнішеTelegram-бот
Чекіни в 1 тап, доступність 28 днів, заміни, календар за підпискою.
ДокладнішеБіржа замін
Схвалена заміна сама стає відкритою зміною; конфлікти відсікаються.
ДокладнішеHR-дашборд і табель
Години з чекінів, XLSX/CSV в 1 клік, 5 автодетекторів ризику, «що як».
Докладнішеризики й покриття — у наступний графік ⟲ризики й покриття — у наступний графікВиведіть наступного новачка за треком
Безкоштовний тріал 14 днів. Без картки. Скасувати можна будь-коли.