SMENGO · БАЗА ПРАЦІВНИКІВ
Будь-який працівник — за дві секунди.
Картки з контактами під замком, документами з термінами та повною історією змін. Одна база живить графік, дашборд і Telegram-бота.
ЖИВЕ ДЕМО
Це не мокап — так виглядає ваша база
Точна копія екрана «Працівники»: шукайте, фільтруйте, перемикайте вигляд. Клікніть по будь-якому працівнику — відкриється його картка.
ДАНІ ПІД КОНТРОЛЕМ
Картка, якій можна довіряти
Контакти, документи та історія — з правами доступу на рівні бази даних, а не галочок в інтерфейсі.
Контакти бачать лише ті, кому належить
Телефон і Telegram приховані за замовчуванням. Право «бачити контакти» видається ролям точково — іншим сервер просто не надсилає дані: підгледіти нічого навіть у коді сторінки.
- Право «бачити контакти» налаштовується для кожної ролі окремо
- Менеджер з обмеженням за відділами бачить лише своїх людей
- Збереження картки без права не затирає приховані контакти
Документи з нагадуванням про терміни
Договори, медкнижки та сертифікати живуть прямо в картці: PDF, JPG або PNG до 10 МБ. У документа є термін — за 30 днів бейдж пожовтіє, після закінчення почервоніє.
- Приватне сховище: завантаження лише за підписаним посиланням
- Права на перегляд і завантаження документів — роздільні
- Картка відкривається миттєво — документи підвантажуються заздалегідь
Хто, що й коли змінив — записано само
Кожна зміна профілю та графіка потрапляє в історію автоматично: поле, «було → стало», автор і час. У картці — історія людини, у журналі — вся організація.
- Пише сама база даних — історію неможливо «забути» записати
- Фільтри «Профіль» і «Графік», підвантаження сторінками
- Окремий журнал дій по всій організації
Уся команда — за один вечір
Масове додавання таблицею: ім'я, відділ, посада, контакти та роль доступу в кожному рядку. Збереження — однією операцією: або вся команда, або нічого.
- Створення працівника одразу надсилає запрошення в систему
- У списку ролей — лише ті, які ви маєте право видати
- Картка — це ще й консоль доступу: запросити, змінити роль, відкликати
ЖИТТЄВИЙ ЦИКЛ
Звільнення — процес, а не втрата даних
Папки «Активні», «Запрошені», «Заблоковані», «Видалені»: працівники не зникають, а переміщуються — з усією історією.
Заблокувати ≠ видалити
Відкликання доступу прибирає логін, але залишає людину в графіку. Розблокування — один клік.
М'яке видалення
Звільнений іде в папку «Видалені»: дані, документи та історія зберігаються, а email звільняється для нового працівника.
Telegram гасне сам
У момент звільнення база рве прив'язку до бота та спалює невикористані посилання — хоч би яким шляхом звільнили.
Відновлення — без сюрпризів
Той, хто повернувся, відновлюється одним кліком, але доступ і Telegram не воскресають самі — їх видають заново, свідомо.
«Видалити назавжди» — окреме право власника або адміністратора, з підтвердженням.
НАЙМ
Від відгуку до картки — на одній дошці
Кандидати живуть поруч із працівниками: дошка «Відгук → Інтерв'ю → Офер → Прийнятий», а найм переносить людину в базу одним кліком.
- Дошка з нагадуваннями: зворотний відлік до дзвінка та лічильник днів на етапі
- AI-скринінг «З резюме»: PDF, DOCX або текст — контакти заповняться самі, плюс сильні сторони, ризики та 5 питань до інтерв'ю
- Сировина резюме не зберігається: залишається лише результат розбору — приватність за замовчуванням
- «Оформити працівника»: контакти переїжджають у приватне сховище, запрошення йде на пошту, картка кандидата залишається в історії
AI-кредит: розбір коштує 1 кредит; якщо файл — не резюме, кредит повернеться сам.
Повний інвентар
Все, що вміє база — цілком
Звірте зі своїм списком вимог — від пошуку до лімітів тарифу.
- Пошук за іменем, посадою, телефоном або @telegram — миттєвий, результатом можна поділитися посиланням
- Картки або таблиця — вигляд перемикається і запам'ятовується
- Фото співробітника — стискається в браузері, зберігається у приватному сховищі
- Каталог посад — спільний із наймом: автодоповнення і злиття дублів
- Відділи з кольорами — ті самі кольори в графіку та фільтрах
- Документи PDF, JPG, PNG до 10 МБ — жовтий бейдж попередить за 30 днів до закінчення строку
- Телефон і Telegram приховані за замовчуванням — видимі лише з правом «бачити контакти»
- Історія змін — 100 % правок: яке поле, що було і стало, хто і коли
- Міні-графік місяця на картці — зміни, вихідні й години без переходу в графік
- Доступність відмічає сам співробітник — у Telegram-боті, на 28 днів наперед
- Онбординг прямо в базі — дошка, етап і дні на етапі
- Сигнали навантаження — перепрацювання, запізнення, відмови від змін
- Дні народження і стаж — рахуються самі — на картці й у списку
- До 25 / 100 / 300 співробітників за тарифами — воронка найму при цьому без ліміту
- Email унікальні — дубль співробітника не створити
- Увесь список однією дією — збереження атомарне: вся команда або ніхто
Картки живлять усю платформу
Дані вводяться один раз — далі їх використовують графік, дашборд і Telegram-бот.
Найм
Дошка «Відгук → Прийнятий», AI-скринінг резюме, 5 питань до інтерв'ю.
ДокладнішеВи тутБаза співробітників
Контакти під правом, документи з бейджем «30 дн», історія — 100 %.
ДокладнішеОнбординг і навчання
AI-план 4–8 етапів, дедлайни «під ризиком», квізи 3–5 запитань.
ДокладнішеГрафік змін
Місяць на екрані, 4 норми праці, AI-генератор, прогноз попиту.
ДокладнішеTelegram-бот
Чекіни в 1 тап, доступність 28 днів, заміни, календар за підпискою.
ДокладнішеБіржа замін
Схвалена заміна сама стає відкритою зміною; конфлікти відсікаються.
ДокладнішеHR-дашборд і табель
Години з чекінів, XLSX/CSV в 1 клік, 5 автодетекторів ризику, «що як».
Докладнішеризики й покриття — у наступний графік ⟲ризики й покриття — у наступний графікЗберіть дані команди в одному місці
Безкоштовний тріал 14 днів. Без картки. Скасувати можна будь-коли.