smengo

Уся команда в цифрах. На одному екрані.

Чисельність, відвідуваність, години та найм оновлюються самі — замість звітів, які хтось збирає вручну до понеділка.

Співробітники
11
+11 за місяць
Сьогодні на зміні
8
73% штату
Години за місяць
1 760
Дні дефіциту
6
нижче порогу покриття
Переробки
0
осіб > 200г
Сер/особа
160год
+160год до травня
Команда· Співробітник 11 · Стажер 0Вся команда
СпівробітникСтадіяЗавантаженняΔ
Анна Петрова
Відділ продажів
Співробітник
198
+198
Марк Сидоров
Відділ продажів
Співробітник
184
+184
Іван Мельников
Відділ розробки
Співробітник
176
+176
Дарія Кос
Відділ розробки
Співробітник
176
+176
Ольга Романенко
Відділ продажів
Співробітник
160
+160
Олексій Новіков
Відділ розробки
Співробітник
112
+112

Години команди

412
398
320
300
300
0
12
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Нд

Покриття по днях

сер 5
серп.
вер.
жовт.
лист.
груд.
січ.
лют.
бер.
квіт.
трав.
черв.
лип.
меншебільше

Події

Анна Петрова
День рождения
через 21 дн

Активність

Лера Тарасова Сотрудник создан
Роман Карпов Отдел: Поддержка → Відділ продажів
Юлія Лебідь Сотрудник создан
Сотрудник удалён

По відділах

11усього
Відділ продажів545%
Відділ розробки436%
HR218%

Задачі HR

Задача
Оформить документы — Марк Сидоров
Документи24 июня
Собеседование: 2 кандидата
Найм26 июня
Обновить график смен на июль
Команда

Відпустки і лікарняні

2
Павло ЮровВідпустка
Катерина ВолковаХворіє

Що показує HR-дашборд Smengo

Метрики, які оновлюються самі

Чисельність, «на зміні сьогодні», відгуки та вакансії рахуються з живих даних графіка й найму — а не з файлу, зібраного вручну.

  • Відвідуваність і години — просто з графіка змін
  • Динаміка до минулого місяця за кожною метрикою
  • Без вивантажень і зведених таблиць
0
ручних звітів
по понеділках — метрики рахуються самі
100 %
метрик із динамікою
порівняння з минулим місяцем за кожною цифрою
Співробітники
24+2
Сьогодні на зміні
9+1
Відгуки за місяць
132+18
Відкриті вакансії
3-1

Години та навантаження команди

План і факт за годинами в одному графіку: перепрацювання й недозавантаження видно до того, як вони потрапили у відомість.

  • План і факт за тижнями та місяцями
  • Перепрацювання видно заздалегідь, а не в день зарплати
  • Відпустки та лікарняні — в тій самій картині
ПнВтСрЧтПтСбНд
ФактПлан

Календар команди та події

Зустрічі, події та дні народження — поруч із метриками. Один екран зранку замість п'яти вкладок.

  • Зустрічі та події команди
  • Відпустки й лікарняні в календарі
  • HR-задачі з термінами
Травень 202651422
Співбесіда: бариста
9:30 – 10:30 · точка №2
1:1 з Марком
12:00 – 12:30 · онлайн
Планерка по змінах
16:00 – 16:40 · офіс

ТАБЕЛЬ

Табель, готовий до зарплати

Кінець місяця без ручної звірки в таблицях: факт-години вже пораховані, а файл для бухгалтерії — одна кнопка. Зарплатні дані бачить лише той, хто має право керувати табелем.

Факт-години вже пораховані

Табель — зафіксований документ за місяць по відділу. Години рахуються у хвилинах: де був чекін — за фактом, де ні — за планом із позначкою.

  • Години у хвилинах: факт із чекінів, план — як запасний варіант із позначкою
  • Коригування ведуться журналом, який не можна підтерти
  • Період можна закрити — після закриття цифри вже не пливуть
  • AI пояснює відхилення план/факт по рядку — за 1 кредит
1
клік до файлу для бухгалтерії
вивантаження в XLSX або CSV
1 хв
крок обліку годин у табелі
чекін дає факт, без чекіну — план із позначкою
Травень 2026Період закрито
СпівробітникПланФакт
Анна168:00171:30
МаркAI160:00152:00
Дар'я176:00176:00
Юліяза планом168:00168:00
XLSXCSV

АНАЛІТИКА PRO

Аналітика, яка відповідає на питання

Не просто цифри, а відповіді: що буде з покриттям, якщо додати людину в суботу. Гроші в розрахунках видно лише з правом на бюджет праці.

Сценарії, бенчмарк і ризики

Порівнюйте відділи між собою, програвайте «а що як» по людях і змінах та тримайте ризики на видноті — прямо на дашборді.

  • Бенчмарк відділів: тижневі метрики з підсвіткою кращого й гіршого
  • What-if: ± людина у відділі за днем і зміною — одразу видно покриття і гроші
  • П'ять автодетекторів ризику: запізнення, переробки, дірки покриття, відхилення від плану, сплеск замін
  • Wellbeing-прапорці співробітників — лише менеджеру, без розсилок
5
автодетекторів ризику
працюють прямо на дашборді
±1
людина у сценарії «що як»
покриття і гроші перераховуються за днем і зміною
Що як
+1 людина · субота · вечір+
Покриття
+12%
Витрати
право на бюджет
Бенчмарк відділівприсутність, %
Продажі96%
Операції91%
Підтримка84%
кращийгірший
Ризики на дашборді
ЗапізненняПереробкиДірки покриттяВідхилення від плануСплеск замін
ПОРІВНЯННЯ

Ручні звіти проти живого дашборда

Зведення по команді потрібне щотижня. Питання лише в тому, хто його збирає — людина чи система.

HR збирає цифри по чатах і табелях
Дашборд оновлюється сам із графіка змін
Запізнення та пропуски спливають наприкінці місяця
Відвідуваність видно того ж дня
Перепрацювання помічають у день зарплати
Години та перепрацювання рахуються автоматично
У кожного менеджера своя версія цифр
Одна картина для всіх ролей і точок
Метрики без ручного збору
Години та перепрацювання під контролем
Одна версія правди для всіх

Головна різниця: дашборд не треба збирати — він уже зібраний, коли ви відкрили Smengo.

ПРАЦЮЄ З РЕШТОЮ ІНСТРУМЕНТІВ

Дашборд — частина платформи

Цифри беруться з тих інструментів, де вже працює команда: графік змін, чекіни та найм.

Починайте ранок із готового зведення по команді

Безкоштовний тріал 14 днів. Без картки. Скасувати можна будь-коли.

14 днів, без картки