smengo

Мотивація команди

Визнання, яке не треба заповнювати

Серії пунктуальності рахуються самі — з відміток приходу в Telegram. «Дякую» колезі надсилається однією кнопкою. Керівник бачить, хто витягує команду, — без дошок ганьби й таблиць.

  • Нуль ручного вводу: серії ростуть із чекінів, які команда вже робить
  • «Дякую» з бота чи картки — отримувачу приходить у Telegram
  • Вимкнено типово — вмикається одним перемикачем

Мотивація

Серії

  • АКАнна Ковальчук21 дн.найкраща 21
  • БТБогдан Ткачук14 дн.найкраща 18
  • ІКІрина Клименко9 дн.найкраща 16
  • ДЛДмитро Литвин7 дн.найкраща 12
  • ОСОлена Савчук3 дн.найкраща 15

Подяки

  • Богдан ТкачукАнна Ковальчук12 серп.

    Виручила з вечірньою зміною — дякую!

  • Ірина КлименкоДмитро Литвин11 серп.

    Дякую за підміну в суботу

Як це працює

Шлях однієї серії та одного «дякую»

Жодної нової дії «для системи»: все виводиться з відміток приходу, які команда вже робить у боті.

  1. 109:58

    Прийшов вчасно

    Співробітник тисне «Позначити прихід» у Telegram-боті — як звично. Це єдиний внесок у серію.

  2. 218:05

    Серія виросла

    Кнопка «🔥 Моя серія»: поточна серія, найкраща за 180 днів і з якого дня вона триває.

  3. 315:40

    Дякую однією кнопкою

    «👏 Подякувати»: колега зі свого відділу, кілька слів — або зовсім без тексту.

  4. 415:41

    Отримувачу прийшло в Telegram

    Єдине вхідне, яке ініціює людина, а не система. Спам-розсилок немає.

  5. 508:00

    Визнання в брифінгу

    Керівник бачить у ранковому брифінгу, кому дякували з початку місяця.

  6. 61-ше число

    Підсумки місяця

    Підсумок за минулий місяць приходить лише керівникам. Співробітникам нічого не розсилається.

Жодного нового обов'язку. Співробітник не заповнює форми й не збирає бали: серії рахуються з чекінів, а «дякую» — це одна кнопка. Мотивація тут — побічний ефект даних, а не друга робота.

Хто що бачить

Особисте — співробітнику, зведене — керівнику

Межі видимості вбудовані в продукт, а не в домовленості.

Співробітник

у Telegram-боті

  • Своя серія: поточна, найкраща за 180 днів і з якого дня триває
  • Останні «дякую» на свою адресу
  • Кнопка подяки колезі зі свого відділу
  • Вхідне «вам подякували» — і більше жодних розсилок

Керівник

на дашборді та в брифінгу

  • Віджет «Мотивація»: серії команди — без нулів і антирейтингів
  • Свіжі подяки: хто і кому подякував
  • Блок «Визнання» в ранковому брифінгу
  • Підсумки місяця — першого числа, автоматично

Без дошки ганьби. Публічного рейтингу немає навмисно: рейтинг запізнень б'є по тих, у кого діти й транспорт. Серія — особистий показник, а подяку бачать отримувач і його керівник, не вся компанія.

Механіки

Чотири частини — усі на даних, які вже є

Серії, подяки, визнання та вимикач. Ніщо з цього не вимагає від команди нових звичок.

Серії рахуються самі — і не карають за відпустку

Серія — дні поспіль, коли людина прийшла вчасно. Дані вже є: відмітки приходу з бота й налаштування запізнень організації.

  • Відпустка, лікарняний і вихідний серію не переривають
  • Грейс-період запізнень враховується — той самий, що в графіку
  • Рахуються останні 180 днів — старі помилки згорають
180
днів
вікно розрахунку серії
0
форм
ручного вводу немає

«Дякую», яке доходить за секунди

Колега зі свого відділу, кілька слів — або зовсім без тексту. Отримувачу приходить особисте повідомлення в Telegram, керівник бачить його у віджеті.

  • До 5 подяк за 24 години — захист від накрутки на рівні бази
  • Одному й тому самому колезі — одна за 24 години
  • Подяку не можна відредагувати чи видалити — як сказане вголос
5
за 24 години
кап відправника
≤20 с
до вхідного
повідомлення отримувачу

Керівник дізнається, хто витягує команду

Щоранку в брифінгу — кому дякували з початку місяця. Першого числа — підсумки минулого. Лише імена й лічильники: тексти подяк залишаються особистими.

  • Блок «Визнання» в ранковому брифінгу
  • Підсумок місяця — лише керівникам, співробітникам нічого не приходить
  • Тексти «дякую» у зведення не потрапляють
08:00
ранку
брифінг у Telegram
1-ше
число
підсумки минулого місяця

Вимкнено, поки ви не вирішите інакше

Мотивацію вимкнено типово — нічого не з'явиться, поки власник не увімкне її в налаштуваннях організації.

  • Серії, подяки та зведення можна вмикати окремо
  • Вимкнення ховає кнопки й віджети, але не видаляє дані
  • Жодних нових автоматичних розсилок співробітникам
3
перемикачі
серії · дякую · зведення
0
розсилок
співробітнику без його дії

Серії відвідуваності та подяки між співробітниками. Механіка живе в Telegram-боті; у застосунку — віджет на дашборді та блок у картці співробітника.

Увімкнути мотивацію

Головний вимикач: без нього бот не показує кнопки, а віджети приховані.

Серії відвідуваності

Дні поспіль, коли співробітник прийшов вчасно. Відпустка та вихідні серію не переривають.

Подяки

«Дякую» колезі: бачать отримувач і його керівник, не більше 5 за 24 години від одного відправника.

Місячний підсумок керівникам

Підсумок місяця в Telegram тим, хто підписаний на брифінги. Співробітникам нічого не надсилається.

Типово вимкнено. Вимкнення ховає кнопки та віджети — накопичені дані не видаляються.

Зберегти
Порівняння

Дошка пошани проти тихого визнання

Грамоти раз на рік не працюють у командах, де місяць — уже епоха.

Найкращих обирають на око — і зазвичай тих самих
Серії рахуються з відміток приходу — однаково для всіх
Публічний рейтинг демотивує нижню половину списку
Серія — особиста; керівник бачить зведення без антирейтингу
«Дякую» тоне в робочому чаті за годину
Дякую приходить особисто в Telegram і залишається в картці
Підсумки місяця збирають вручну до планірки
Зведення приходить керівнику саме — першого числа
Нуль ручного вводу
Без дошки ганьби
Вимикається одним перемикачем

Визнання — побічний ефект даних Чекіни вже є. Smengo просто показує те хороше, що в них заховано.

Екосистема

Мотивація — частина операційки, а не окремий застосунок

Серії ростуть із чекінів, визнання приходить у брифінгу — все вже пов'язано.

FAQ

Часті питання про мотивацію

Ні. Публічного рейтингу немає: серію бачать сам співробітник і керівник. Антирейтингів і списків «найгірших» у продукті немає навмисно.

Перериває пропущена планова зміна або запізнення понад грейс-період. Відпустка, лікарняний і вихідні серію не чіпають — вони просто пропускаються.

Капи тримаються в базі даних: не більше 5 «дякую» за 24 години від однієї людини й не більше одного тому самому колезі. Обійти їх через застосунок чи бот неможливо.

Ні. Єдине нове вхідне — «вам подякували», і його ініціює людина, а не система. Підсумок місяця приходить лише керівникам.

Отримувач і його керівник. Загальної стрічки немає, а в брифінг і зведення потрапляють лише імена й лічильники — без текстів.

Кнопки в боті та віджети зникнуть, а дані залишаться. Увімкніть знову — все продовжиться з того ж місця.

Ні. Якщо бот уже прив'язаний для чекінів, нові кнопки з'являться після команди /start. Більше нічого робити не треба.

Увімкніть визнання на своїх даних

Графік, чекіни та мотивація — в одній системі. Вмикається за хвилину, вимикається одним перемикачем.

14 днів, без картки