AI-помічник
Запитайте про зміни словами — відповідь прийде з ваших даних
Помічник відкривається кнопкою в шапці на будь-якій сторінці. Він не переказує інтернет: на кожне питання він відкриває ті самі таблиці, що й ви, і рівно в тих межах, які дає ваша роль.
- Відповідає з живих даних організації, а не з навчальної вибірки
- Інструменти збираються під права того, хто питає, — чужого відділу він не побачить
- Може запропонувати поставити людину на зміну, але поставить лише за вашою кнопкою
Copilot
хто працює завтра?
Завтра, 12 серпня, у зміні 7 людей. Зала, 09:00–18:00: Марина К., Олег Д., Ірина С. Кухня, 08:00–17:00: Артем В., Микита Л. Доставка, 12:00–21:00: Саша П., Діна Ж. Мінімуми по відділах на завтра закриті.
Подивився: розклад дня
Як влаштовано
Між питанням і відповіддю — п'ять кроків, і жодного наосліп
Помічник не пише запити до бази. Він обирає із закритого каталогу інструментів, кожен з яких уміє рівно одне питання й потребує свого права.
- 1Питання
Ви пишете звичайним текстом
До 500 символів, без команд і синтаксису. Панель відкривається на будь-якій сторінці застосунку й не забирає вас із тієї, де ви працюєте.
- 2Список
Каталог збирається під вас
Модель бачить не всі десять інструментів, а лише ті, на які у вашої ролі є право. Чого немає в списку — того для неї не існує.
- 3Цикл
Модель кличе інструменти, до п'яти кроків
Запитали про години конкретної людини — спершу вона знаходиться у списку співробітників, потім рахуються години. Кожен виклик перевіряється на право повторно, уже на сервері.
- 4Відповідь
Текст і рядок «подивився»
Відповідь приходить звичайним текстом, а під нею — які саме інструменти відкривалися. Видно, звідки взялася цифра і куди йти її звіряти.
- 5Рахунок
Один кредит за питання
Списується один раз за повідомлення, скільки б інструментів помічник не відкрив. Кредити спільні з генератором графіка та брифінгами.
Чому не «нехай модель напише запит» Скласти звернення до бази, якого немає в каталозі, помічникові фізично нічим: у кожного інструмента фіксований набір параметрів. Це те саме обмеження, через яке в застосунку немає кнопки «вивантажити все».
Межі
Помічник не знає більше, ніж ваша роль
Права перевіряються тричі: за ними збирається список інструментів, кожен виклик перевіряється повторно на сервері, і останнім стоїть доступ до рядків у самій базі. Обійти треба всі три одразу.
Керівник
право «співробітники»
У липні 9 запізнень у 5 людей, сумарно 214 хвилин понад графік — з урахуванням грейс-періоду в 5 хвилин. Найбільше в Олега Д.: 3 запізнення, 74 хвилини.
Подивився: запізнення
Старший зміни
лише перегляд графіка
Не можу відповісти: позначки запізнень вам недоступні. Можу показати, хто працював у липні та скільки вийшло годин.
Інструмент «запізнення» до списку не потрапив — немає права
Історія діалогів — особиста Листування з помічником бачить лише його автор: навіть власник організації не відкриває чужий діалог. Відповіді в ньому зібрані під правами того, хто питав, і показати їх іншому — те саме, що відкрити йому самі дані.
Каталог
Десять інструментів, кожен під своїм правом
Вісім читають, два готують дію. Список закритий: новий інструмент — це запис у каталозі, а не свобода моделі.
| Інструмент | Що питають словами | Право |
|---|---|---|
| get_schedule_day | Хто працює завтра або 15 липня: люди, відділи, час, статуси | view_grid |
| get_coverage | Де діри цього тижня: покриття місяця проти мінімумів по відділах | view_grid |
| get_employee_hours | Скільки годин в Анни в липні; хто працює найбільше | view_grid |
| get_availability | Хто не може у вихідні; хто хоче додаткові зміни | view_grid |
| get_open_shifts | Які зміни зараз відкриті; чи є заявки на заміну | manage_shifts |
| get_lateness | Хто запізнювався в липні та на скільки хвилин | crud_employees |
| get_demand | Який попит очікується; скільки людей потрібно на вихідних | manage_shifts |
| get_budget_status | Чи вклалися в бюджет праці в липні | manage_labor_budget |
| propose_shiftдія | Постав Анну на 15 липня; закрий діру Петром | edit_schedule |
| propose_open_shiftдія | Виклади зміну в залу на завтра | manage_shifts |
Каталог росте записами, а не правами Інструмент — це ім'я, опис, перелік параметрів і обов'язкове право. Поки такого запису немає, помічник не може звернутися до даних, навіть якщо дуже впевнено про це напише.
Дії
Запропонувати — може. Зробити — тільки ви
Помічник не ставить людей на зміни сам. Він готує картку з готовим рішенням, а запис у графіку з'являється тієї миті, коли ви натиснули «Виконати» — під вашою сесією та вашими правами.
Марина К. → 14 серпня, зала, 09:00–18:00
Картка чекає на ваше рішення. Поки кнопку не натиснуто, у графіку не змінилося нічого.
Артем В. → 16 серпня, кухня, 08:00–17:00
Тієї миті, коли натиснули, умови перевіряються заново: клітинка вільна, бюджет праці не перевищено, право на місці.
Микита Л. → 17 серпня, зала, 09:00–18:00
На цю дату для співробітника вже є запис.
Поки картка чекала, зміну поставили руками. Помічник не переписує чужу роботу — кнопки лишаються, рішення за вами.
- Виконання йде під сесією того, хто натиснув, — не під службовим доступом
- Бюджет і зайнятість клітинки перевіряються в момент натискання, а не в момент пропозиції
- Подвійне натискання нічого не подвоює: картка захоплюється рівно один раз
- Кожна пропозиція — рядок у журналі: що запропоновано, хто вирішив, чим скінчилося
Ще два входи
Відповідь за вашими регламентами і брифінг до восьмої ранку
Той самий діалог уміє відповідати не лише за графіком: перемикач під полем вводу змінює джерело, а кнопка збирає зведення дня.
Режим «За документами»
Замість таблиць графіка помічник відповідає за завантаженими регламентами організації: правила відпусток, техніка безпеки, стандарти зміни. Відповідь позначається бейджем «за документами», щоб джерело було видно одразу. Той самий режим доступний співробітникові в Telegram-боті.
Брифінг дня
Кнопка «Брифінг дня» збирає зведення про сьогодні за один кредит: хто вийшов, де бракує людей, що змінилося в графіку. На нього можна підписатися — тоді він приходить у Telegram до восьмої ранку, і кредитів це вже не витрачає.
Чим це відрізняється від «вивантажити і запитати в чаті»
Різниця не в моделі, а в тому, звідки беруться дані і хто відповідає за межі доступу.
експорт → вставка → питання
питання просто в застосунку
Межі ті самі, що в застосунку Помічник бере дані за тими самими правилами доступу, що й інтерфейс: відділ, роль, права на рівні рядків. Модель отримує лише те, що повернув інструмент під вашими правами, — не вивантаження бази.
Помічник читає те, що збирає вся платформа
Він нічого не зберігає окремо: покриття бере з графіка, години — з табеля, попит — з інтеграції з касою, документи — з бази знань.
Найм
Дошка «Відгук → Прийнятий», AI-скринінг резюме, 5 питань до інтерв'ю.
ДокладнішеБаза співробітників
Контакти під правом, документи з бейджем «30 дн», історія — 100 %.
ДокладнішеОнбординг і навчання
AI-план 4–8 етапів, дедлайни «під ризиком», квізи 3–5 запитань.
ДокладнішеГрафік змін
Місяць на екрані, 4 норми праці, AI-генератор, прогноз попиту.
ДокладнішеTelegram-бот
Чекіни в 1 тап, доступність 28 днів, заміни, календар за підпискою.
ДокладнішеБіржа замін
Схвалена заміна сама стає відкритою зміною; конфлікти відсікаються.
ДокладнішеHR-дашборд і табель
Години з чекінів, XLSX/CSV в 1 клік, 5 автодетекторів ризику, «що як».
Докладнішеризики й покриття — у наступний графік ⟲ризики й покриття — у наступний графікЩо зазвичай питають про помічника
Ні. З десяти інструментів вісім лише читають, а два готують пропозицію з кнопкою. Запис у графіку з'являється в момент вашого натискання і під вашою сесією: якщо права на зміну немає, не спрацює й кнопка.
Бюджет праці доступний лише за наявності права на бюджет — без нього інструмент не потрапляє до списку. Особисті контакти співробітників до помічника не підключені взагалі: цих даних немає в жодному з десяти інструментів.
Один AI-кредит за питання, скільки б інструментів помічник не відкрив. Брифінг за кнопкою — теж один кредит, а ранковий брифінг у Telegram кредитів не витрачає. Кредити спільні для всіх AI-функцій, місячна норма залежить від тарифу: на стартовому це 30 на місяць.
Панель скаже, що кредити скінчилися, і запропонує перейти до білінгу. Решта застосунку працює як завжди — AI нічого не блокує.
Мовою інтерфейсу: українською, російською або англійською. Мова перемикається разом із застосунком, окремого налаштування немає.
Тільки ви. Діалоги закриті на рівні бази, і навіть власник організації не може відкрити чужий. Витрата кредитів при цьому видна в загальному журналі AI — там суми й дати, а не тексти питань.
Під кожною відповіддю перелічені відкриті інструменти, і ту саму цифру видно на відповідному екрані застосунку. Помічник не рахує по-своєму: він викликає ті самі розрахунки покриття, годин і бюджету, що показує інтерфейс.
Поставте перше питання власній базі
14 днів безкоштовно, на стартовому тарифі — 30 AI-кредитів на місяць. Помічник увімкнений одразу, налаштовувати нічого.