График работы склада: смены под отгрузки и пики

Главное. График работы склада - это покрытие под объём. Ставьте смены под отгрузки и приёмку по участкам, заранее повышайте норму на сезон и планируйте отпуска вокруг пиков. Так вы закрываете загруженный день и не срываете отгрузки из-за нехватки людей.

На складе график напрямую влияет на отгрузки. Недоукомплектованная смена в пик - это сорванные сроки и простой техники. Лишние люди в тихий день - переплата за простой.

Чем график склада отличается?

Привязкой к объёму и участкам. Поток приёмки и отгрузки неравномерный по дням, а участки разные: приёмка, комплектация, упаковка, отгрузка. Каждый закрывается своим числом людей.

Поэтому покрытие на складе считают по участкам и сменам, а не «в целом по складу». Пять человек в смену - это норма или дыра? Зависит от объёма на сегодня и от того, какой участок загружен.

Как ставить смены под объём?

Сначала понять объём, потом расставить под него людей.

• Задайте норму покрытия по участкам и дням - пиковые дни отдельно от тихих.
• Закрывайте загруженные участки в первую очередь.
• Повышайте норму на сезон заранее, а не в последний момент.
• Сводите участки на один экран, чтобы видеть нехватку сразу.

Почему текучесть ломает график склада?

Потому что склад - одна из самых текучих сфер. По данным о складском персонале (2024), годовая текучесть на складах держится около 40% - заметно выше среднего по рынку. А по отраслевым опросам 2024 года 43% компаний теряли выручку из-за нехватки складского персонала.

Высокая текучесть постоянно открывает смены, и каждая новая дыра - это риск для отгрузок. Стабильный график, выданный заранее, удерживает команду и снижает число срочных замен.

Smengo показывает всю команду склада за месяц на одном экране, считает покрытие по участкам и подсвечивает дыры до смены. Подробнее - на странице для логистики и складов. Как находить дыры в покрытии заранее - в отдельном разборе, а попробовать можно бесплатно, без карты.