Чекіни через Telegram

Співробітники можуть відмічати початок і кінець зміни прямо з Telegram. Їхні фактичні години потім з'являються як серія Факт поруч із Планом на дашборді.

Прив'язати співробітника (менеджер)

1. Відкрийте картку співробітника (вкладка Співробітники у графіку або сам грід).
2. У розділі Telegram-бот натисніть Згенерувати посилання прив'язки.
3. Надішліть отримане посилання telegram.me/… цьому співробітнику (будь-яким месенджером).

Розділ бачать лише ті, хто може керувати співробітниками. Кожне посилання одноразове й діє 72 години — за потреби згенеруйте нове.

Відмітити прихід і відхід (співробітник)

1. Відкрийте посилання → запуститься бот Smengo. Виберіть мову.
2. Натисніть Позначити прихід на початку зміни та Позначити відхід наприкінці.
3. Мій графік сьогодні показує планову зміну на день.

Час приходу фіксується один раз — повторне натискання Позначити прихід просто підтверджує вже записаний час. Час рахується в часовому поясі організації.

Де це видно

На дашборді у графіку Години команди з'являється серія Факт (із чекінів) поруч із Планом (із графіка). Фактичні години бачать ті, хто може керувати співробітниками.

Де видно, хто відмітився

У графіку змін на сьогоднішній колонці біля кожної робочої комірки маленький значок: зелена крапка — на зміні, галочка — пішов, порожнє коло — ще не відмітився (лише для прив'язаних до Telegram). Для повної картини відкрийте Чекіни в бічному меню — виберіть будь-яку дату, щоб по кожному співробітнику побачити планову зміну, фактичні прихід/відхід і відпрацьовані години.

Авто-запізнення

Система може сама позначати запізнення: прихід із бота порівнюється з початком зміни (час запису в графіку або пресету зміни) у часовому поясі організації.

1. Відкрийте Налаштування → Організація → Зміни та увімкніть «Позначати запізнення автоматично».
2. Задайте грейс-період — запізнення в його межах не враховується (за замовчуванням 5 хвилин).
3. Готово: на робочій комірці у графіку з'явиться позначка «+N хв» (наведіть курсор — побачите час приходу, початок зміни та грейс), а на сторінці Чекіни — колонка «Запізнення».

Нічого не записується в графік: позначка обчислюється з чекінів на льоту, тому правки змін заднім числом завжди враховуються. Ручний статус «Запізнення» працює як раніше. Налаштування доступне тим, хто керує змінами.

Доступність співробітника

Співробітник може заздалегідь відмітити в боті, у які дні він не може працювати або, навпаки, хоче взяти зміну — це допомагає при складанні графіка.

1. У боті співробітник натискає 🗓 Моя доступність — відкривається календар на 4 тижні вперед.
2. Тап по дню циклить позначку: порожньо → ✖ «не можу» → ✋ «хочу зміну» → знову порожньо.
3. Позначки зберігаються одразу, змінювати їх можна в будь-який момент.

Менеджер бачить ці позначки прямо в графіку змін: у лівому нижньому куті дня з'являється значок ✖ (приглушений червоний) або ✋ (зелений) — навіть якщо комірка порожня. При наведенні — підказка «Не може/Хоче зміну в цей день (відмітив сам)».

Якщо відкрити редактор комірки на день, відмічений ✖, згори з'явиться жовте попередження «Співробітник відмітив: не може в цей день». Це лише попередження — поставити зміну все одно можна, збереження не блокується.

Змінити позначки доступності за співробітника з застосунку не можна — джерело правди лише сам співробітник через бота.