Дошка онбордингу
Дошка онбордингу — це пульт адаптації новачків: видно всіх, хто зараз проходить онбординг, на якому вони етапі і скільки там перебувають. Відкривається з меню «Онбординг».
Дошки та етапи
У різних команд адаптація різна, тому дощок може бути кілька (наприклад «Онбординг продажів» і «Онбординг розробки») — у кожної свої етапи. Етап — це колонка на дошці (наприклад «До виходу», «День 1», «Тиждень 1», «Місяць»). Етапу можна задати тривалість у днях — тоді система покаже, хто йде вчасно, а хто прострочив.
Як додати новачка
Натисніть «Почати онбординг» і виберіть співробітника — його картка з'явиться на першому етапі дошки. Наявних співробітників ніхто не додає на дошку автоматично: кладете лише тих, хто реально проходить адаптацію.
Як вести по етапах
Перетягніть картку до наступної колонки, коли співробітник перейшов на новий етап. На картці видно наставника, дату старту, скільки днів на поточному етапі та статус вчасно / прострочено. Клік по картці відкриває профіль: таймлайн етапів (коли співробітник зайшов у кожний і коли завершив), а також контакти, документи та історію співробітника — як у картці на сторінці «Співробітники».
Завершення
Коли адаптація закінчена, відкрийте картку і натисніть «Завершити» — картка йде з дошки, історія зберігається.
Налаштування дощок та етапів
Через шестерню налаштовуються етапи дошки (назва, колір, тривалість, порядок) і сама дошка (перейменувати, видалити). Кнопка «Дошка» створює нову дошку.
Колір етапу обирається градієнт-пікером — будь-який колір, не лише з набору. Під час додавання співробітників на дошку можна позначити одразу кількох — вони з'являться на першому етапі.
Згенерувати дошку за допомогою AI
Поруч із кнопкою «Дошка» є кнопка «Згенерувати» — вона збирає чернетку дошки за посадою, а не з чистого аркуша.
Вкажіть посаду (обов'язково, наприклад «кухар» або «продавець-консультант») і за бажанням — особливості організації (графік, вимоги, що важливо на старті). Якщо в базі знань організації є завантажені документи, AI враховує їхні правила під час складання етапів. Коштує це 1 AI-кредит.
У відповідь приходить превʼю: назва дошки і 4–8 етапів із тривалістю в днях. Нічого не створюється одразу — до натискання «Створити дошку» можна поправити назву дошки, назву й термін будь-якого етапу, а зайвий етап видалити. Кольори етапів підбираються автоматично, змінити їх можна пізніше в налаштуваннях дошки.
Якщо результат не підійшов, кнопка «Згенерувати знову» запускає генерацію ще раз — це ще один AI-кредит. Якщо AI не зміг розпізнати посаду або відповідь вийшла нечитабельною, кредит не списується.
Хто що може
- Бачити дошку — право «Бачити онбординг».
- Починати, рухати і завершувати — право «Вести онбординг».
- Налаштовувати дошки та етапи — право «Налаштовувати онбординг». Воно ж відкриває генерацію дошки за допомогою AI.
За замовчуванням усе це є у власника, адміністратора, HR і менеджера. Кастомній ролі права можна видати окремо в розділі Налаштування → Ролі.
Де ще це видно
Поточний етап онбордингу показується не лише на дошці:
- на картках і в списку співробітників (
/employees) — бейджем «етап · дошка»; - у графіку (
/schedule) — плашкою🎓 N дн(скільки днів людина в онбордингу); - на дашборді — загальним числом «в онбордингу».
А на сторінці співробітників з'явилася папка «Кандидати» — картки з розділу найму доступні там для перегляду (без редагування).