Запрошення учасників
Запросити нового учасника може будь-хто, хто має право «Запрошувати учасників» - зазвичай це власник, адміністратор або інший учасник з відповідною роллю.
Як надіслати запрошення
- Перейдіть до розділу співробітників або скористайтеся масовим додаванням у графіку.
- Вкажіть електронну пошту колеги та оберіть роль - ви можете призначити лише ті ролі, чиї права не перевищують ваших власних.
- Натисніть кнопку запрошення. На вказану адресу надійде лист із посиланням.
Що відбувається на боці запрошеного
Колега переходить за посиланням із листа і бачить форму з одним кроком:
- Ім'я та прізвище - заповнює самостійно.
- Email - вже вписаний і заблокований для змін: саме ця адреса підтверджує особу.
- Пароль - придумує під час реєстрації.
Після надсилання форми акаунт створюється одразу підтвердженим - другого листа від Smengo не надійде. Колега автоматично входить у систему і потрапляє до графіка організації.
Якщо у колеги вже є акаунт Smengo з тим самим email - він просто вводить свій наявний пароль, і членство додається автоматично.
Перегляд і відкликання запрошень
У списку учасників навпроти ще не прийнятих запрошень відображається статус «Запрошено». Поки запрошення не прийнято, його можна відкликати - натисніть значок відкликання поряд з іменем.
Ліміт менеджерів
Ролі з доступом за відділами вважаються менеджерами і обмежені за кількістю залежно від тарифу. Якщо ліміт досягнуто, запрошення з такою роллю не надіслати - оновіть тариф або змініть роль.