title: Кандидати та найм description: Воронка найму: від відгуку до оформлення співробітника. order: 1
Дошка «Кандидати» — це воронка найму: здобувачі рухаються етапами Відгук → Інтерв'ю → Оффер → Прийнятий. Кандидат — це ще не співробітник: доступу в систему він не має, а пошта й телефон тут просто контакти для зв'язку.
Додати кандидата
Натисніть «+ Кандидат» і заповніть картку: ім'я, посада, контакти (пошта / телефон / Telegram), джерело (звідки прийшов) і нотатку. Час дзвінка обов'язковий — призначте, коли плануєте дзвінок із кандидатом; за бажанням додайте посилання (Zoom / Meet тощо). Картка з'явиться в колонці «Відгук».
Вести по воронці
Перетягуйте картку між колонками в міру просування кандидата. На картці видно, коли її створено та скільки днів кандидат на поточному етапі (лічильник обнуляється при кожному перенесенні), а також скільки лишилось до дзвінка — плашка підсвітиться, коли час близько або вже минув. Клік по картці відкриває панель з деталями — там само можна відредагувати або видалити кандидата.
Розбір резюме
У картці кандидата є секція «З резюме»: вставте текст резюме або завантажте файл (PDF/DOCX/TXT, до 10 МБ; PDF — до 300 сторінок), потім натисніть «Розібрати» (1 AI-кредит). Поля контактів (ім'я, пошта, телефон, Telegram, посада) заповняться автоматично — те, що ви вже ввели вручну, не затирається. Додатково з'являться сильні сторони, ризики та 5 питань для співбесіди. Якщо заповнити необов'язкове поле «Вимоги вакансії», питання вийдуть прицільнішими — під конкретну позицію. Усе це можна редагувати, перш ніж зберегти картку.
Файл і сирий текст резюме ніде не зберігаються — на картці лишається тільки результат розбору (контакти вже перенесені в поля, решта — в секції «AI-скринінг»). Повторний розбір перезаписує попередній результат; кнопка «Розібрати знову» доступна прямо на картці кандидата.
Якщо у файлі немає текстового шару (скан без розпізнавання) або завантажений документ не схожий на резюме, розбір завершиться зрозумілою помилкою без результату.
Право на розбір резюме — те саме, що й на роботу з дошкою: «Керувати кандидатами».
Оформити співробітника
Коли кандидат дійшов до «Прийнятий», у його картці натисніть «Оформити співробітника»: оберіть відділ і роль, за бажанням увімкніть «Запросити в систему поштою» — тоді на пошту кандидата піде запрошення увійти в систему. Створюється співробітник, а картка кандидата лишається в історії, пов'язана з ним.
Так замикається ланцюг: кандидат → співробітник → адаптація → графік.
Хто що може
- Бачити дошку — право «Бачити кандидатів».
- Додавати, рухати, оформлювати — право «Керувати кандидатами».
- Оформлення у співробітника додатково потребує прав на співробітників і запрошення.