Приглашение участников
Пригласить нового участника может любой, у кого есть право «Приглашать участников» - обычно это владелец, администратор или другой участник с соответствующей ролью.
Как отправить приглашение
- Перейдите в раздел сотрудников или воспользуйтесь массовым добавлением в графике.
- Укажите электронную почту коллеги и выберите роль - вы можете назначить только те роли, чьи права не превышают ваших собственных.
- Нажмите кнопку приглашения. На указанный адрес уйдёт письмо со ссылкой.
Что происходит на стороне приглашённого
Коллега переходит по ссылке из письма и видит форму с одним шагом:
- Имя и фамилия - заполняет сам.
- Email - уже вписан и заблокирован для изменения: именно этот адрес подтверждает личность.
- Пароль - придумывает при регистрации.
После отправки формы аккаунт создаётся сразу подтверждённым - второго письма от Smengo не придёт. Коллега автоматически входит в систему и попадает в график организации.
Если у коллеги уже есть аккаунт Smengo с тем же email - он просто вводит свой существующий пароль, и членство добавляется автоматически.
Просмотр и отзыв приглашений
В списке участников напротив ещё не принятых приглашений отображается статус «Приглашён». Пока приглашение не принято, его можно отозвать - нажмите значок отзыва рядом с именем.
Лимит менеджеров
Роли с доступом по отделам считаются менеджерами и ограничены по количеству в зависимости от тарифа. Если лимит достигнут, приглашение с такой ролью не отправится - обновите тариф или измените роль.