title: Кандидаты и наём description: Воронка найма: от отклика до оформления сотрудника. order: 1
Доска «Кандидаты» — это воронка найма: соискатели едут по этапам Отклик → Интервью → Оффер → Принят. Кандидат — это ещё не сотрудник: доступа в систему у него нет, а почта и телефон здесь просто контакты для связи.
Добавить кандидата
Нажмите «+ Кандидат» и заполните карточку: имя, должность, контакты (почта / телефон / Telegram), источник (откуда пришёл) и заметку. Время созвона обязательно — назначьте, когда планируете созвон с кандидатом; при желании добавьте ссылку (Zoom / Meet и т. п.). Карточка появится в колонке «Отклик».
Вести по воронке
Перетаскивайте карточку между колонками по мере продвижения кандидата. На карточке видно, когда она создана и сколько дней кандидат на текущем этапе (счётчик обнуляется при каждом переносе), а также сколько осталось до созвона — плашка подсветится, когда время близко или уже прошло. Клик по карточке открывает панель с деталями — там же можно отредактировать или удалить кандидата.
Разбор резюме
В карточке кандидата есть секция «Из резюме»: вставьте текст резюме или загрузите файл (PDF/DOCX/TXT, до 10 МБ; PDF — до 300 страниц), затем нажмите «Разобрать» (1 AI-кредит). Поля контактов (имя, почта, телефон, Telegram, должность) заполнятся автоматически — то, что вы уже ввели вручную, не затирается. Дополнительно появятся сильные стороны, риски и 5 вопросов к интервью. Если заполнить необязательное поле «Требования вакансии», вопросы получатся более прицельными — под конкретную позицию. Всё это можно править, прежде чем сохранить карточку.
Файл и сырой текст резюме нигде не сохраняются — на карточке остаётся только результат разбора (контакты уже перенесены в поля, остальное — в секции «AI-скрининг»). Повторный разбор перезаписывает предыдущий результат; кнопка «Разобрать заново» доступна прямо на карточке кандидата.
Если в файле нет текстового слоя (скан без распознавания) или загруженный документ не похож на резюме, разбор завершится понятной ошибкой без результата.
Право на разбор резюме — то же самое, что и на работу с доской: «Управлять кандидатами».
Оформить сотрудника
Когда кандидат дошёл до «Принят», в его карточке нажмите «Оформить сотрудника»: выберите отдел и роль, при желании включите «Пригласить в систему по почте» — тогда на почту кандидата уйдёт приглашение войти в систему. Создаётся сотрудник, а карточка кандидата остаётся в истории, связанная с ним.
Так замыкается цепочка: кандидат → сотрудник → адаптация → график.
Кто что может
- Видеть доску — право «Видеть кандидатов».
- Добавлять, двигать, оформлять — право «Управлять кандидатами».
- Оформление в сотрудника дополнительно требует прав на сотрудников и приглашения.