Роли и доступы
Роли определяют, что участник видит и может делать в Smengo. Один человек - одна роль в организации; роль несёт набор прав, а не фиксированный уровень.
Системные роли
Smengo включает пять встроенных ролей, которые нельзя изменить или удалить.
Владелец - создатель организации. Имеет все права без исключения, включая биллинг и управление организацией.
Администратор - полный доступ к операциям: график, сотрудники, отделы, статусы, алерты и приглашения. Не управляет планом оплаты.
Менеджер - по умолчанию видит и редактирует график по всей компании. Если нужно ограничить менеджера конкретными отделами - просто назначьте их; тогда он будет видеть только эти отделы. Видит контакты сотрудников. Не управляет структурой организации.
Наблюдатель - только чтение: видит график и список сотрудников, но не видит контактные данные и не редактирует ничего.
HR - ориентирован на работу с людьми: управляет сотрудниками и их документами, видит HR-дашборд и контакты, ставит задачи HR.
Область действия роли
У каждой роли есть область действия: Вся организация или По отделам.
Роль с областью «По отделам» по умолчанию видит всю компанию - пока вы не назначите ей конкретные отделы. Назначьте отделы, если хотите ограничить видимость - тогда участник увидит только их в графике. Права уровня организации (биллинг, настройки орг., управление ролями) для таких ролей недоступны.
Когда выбираете роль, справа появляется краткая подсказка: что эта роль видит, что может делать, а что — нет. Изучать весь список прав не нужно.
Каталог прав
Права сгруппированы по разделам: График, Сотрудники, Документы, Дашборд, История, Структура, Участники, Организация. Полный перечень и описание каждого права - в разделе «Настройки → Роли и доступы»: нажмите на любую системную роль, чтобы увидеть её набор прав.