Доска онбординга
Доска онбординга — это пульт адаптации новичков: видно всех, кто сейчас проходит онбординг, на каком они этапе и сколько там находятся. Открывается из меню «Онбординг».
Доски и этапы
У разных команд адаптация разная, поэтому досок может быть несколько (например «Онбординг продаж» и «Онбординг разработки») — у каждой свои этапы. Этап — это колонка на доске (например «До выхода», «День 1», «Неделя 1», «Месяц»). У этапа можно задать длительность в днях — тогда система покажет, кто идёт в срок, а кто просрочил.
Как добавить новичка
Нажмите «Начать онбординг» и выберите сотрудника — его карточка появится в первом этапе доски. Существующих сотрудников на доску никто не добавляет автоматически: кладёте только тех, кто реально проходит адаптацию.
Как вести по этапам
Перетащите карточку в следующую колонку, когда сотрудник перешёл на новый этап. На карточке видно наставника, дату старта, сколько дней на текущем этапе и статус в срок / просрочено. Клик по карточке открывает профиль: таймлайн этапов (когда сотрудник зашёл в каждый и когда завершил), а также контакты, документы и историю сотрудника — как в карточке на странице «Сотрудники».
Завершение
Когда адаптация закончена, откройте карточку и нажмите «Завершить» — карточка уходит с доски, история сохраняется.
Настройка досок и этапов
Через шестерёнку настраиваются этапы доски (название, цвет, длительность, порядок) и сама доска (переименовать, удалить). Кнопка «Доска» создаёт новую доску.
Цвет этапа выбирается градиент-пикером — любой цвет, не только из набора. При добавлении сотрудников на доску можно отметить сразу нескольких — они появятся в первом этапе.
Сгенерировать доску с помощью AI
Рядом с кнопкой «Доска» есть кнопка «Сгенерировать» — она собирает черновик доски по должности, а не с чистого листа.
Укажите должность (обязательно, например «повар» или «продавец-консультант») и по желанию — особенности организации (график, требования, что важно на старте). Если в базе знаний организации есть загруженные документы, AI учитывает их правила при составлении этапов. Стоит это 1 AI-кредит.
В ответ приходит превью: имя доски и 4–8 этапов с длительностью в днях. Ничего не создаётся сразу — до нажатия «Создать доску» можно поправить имя доски, название и срок любого этапа, а лишний этап удалить. Цвета этапов подбираются автоматически, поменять их можно позже в настройках доски.
Если результат не подошёл, кнопка «Сгенерировать заново» запускает генерацию ещё раз — это ещё один AI-кредит. Если AI не смог распознать должность или ответ получился нечитаемым, кредит не списывается.
Кто что может
- Видеть доску — право «Видеть онбординг».
- Начинать, двигать и завершать — право «Вести онбординг».
- Настраивать доски и этапы — право «Настраивать онбординг». Оно же открывает генерацию доски с помощью AI.
По умолчанию всё это есть у владельца, администратора, HR и менеджера. Кастомной роли права можно выдать по отдельности в разделе Настройки → Роли.
Где ещё это видно
Текущий этап онбординга показывается не только на доске:
- на карточках и в списке сотрудников (
/employees) — бейджем «этап · доска»; - в графике (
/schedule) — плашкой🎓 N дн(сколько дней человек в онбординге); - на дашборде — общим числом «в онбординге».
А на странице сотрудников появилась папка «Кандидаты» — карточки из раздела найма доступны там для просмотра (без редактирования).