Добавление сотрудников
Каждый сотрудник в Smengo - это строка в графике. Добавить нового сотрудника может пользователь с правом Управлять сотрудниками.
Откройте форму добавления
В разделе «Команда» нажмите кнопку + Сотрудник в правом верхнем углу тулбара. Откроется модальное окно «Добавить сотрудника».
Заполните обязательные поля
При создании сотрудника обязательны:
- ФИО - отображается в строке графика и на карточке.
- Должность - показывается под именем в карточке и оверлее.
- Отдел - выберите из списка существующих отделов. Без отдела добавить сотрудника нельзя; сначала создайте отдел.
- Телефон - основной контакт.
- Email - на него придёт приглашение в систему.
- Дата рождения и Дата приёма - используются для расчёта стажа и отображения дня рождения в оверлее.
- Роль доступа - какую роль получит сотрудник в системе. Сразу после сохранения на указанный email уйдёт приглашение с этой ролью.
Telegram и тип занятости (Штатный / Стажёр) - необязательны.
Выберите роль доступа
Поле «Роль доступа» определяет, что сотрудник увидит после первого входа. Список включает только роли, которые вы вправе выдавать. Подробнее о ролях - в статье Роли и доступы.
Отредактируйте сотрудника
Нажмите на карточку или строку сотрудника - откроется оверлей. В нижней части кнопка Редактировать ведёт в форму редактирования. Там можно изменить любое поле, а также загрузить, заменить или убрать фото (JPG, PNG или WebP).
Должности
При вводе должности система подсказывает те, что уже есть в проекте, — выбирайте плашкой «Уже в проекте», чтобы не плодить дубли (иначе «Менеджер продаж» и «Менедежер продаж» посчитаются как две разные должности). Навести порядок — переименовать, объединить дубли в одну или удалить — можно в Настройки → Должности.