Создание и настройка роли
Создайте собственную роль, если системные (Администратор, Менеджер, HR, Наблюдатель) не покрывают ваш случай. Например: «Координатор смен» с правом редактировать только график, без доступа к документам.
Создайте роль
Перейдите в Настройки → Роли и доступы и нажмите Создать роль. Откроется панель редактора.
- Введите название - не более 60 символов, например «Координатор смен».
- Выберите область действия: «Вся организация» или «По отделам». Роль по отделам видит только те отделы, которые ей назначил администратор; права уровня организации при этом недоступны.
- В матрице прав отметьте нужные пункты галочками.
Нажмите Сохранить - роль появится в разделе «Ваши роли».
Матрица прав
Права разделены на группы: График, Сотрудники, Документы, Дашборд, История, Структура, Участники, Организация. Каждое право описано меткой прямо в матрице. Права, которых у вас самих нет, отображаются серыми - вы не можете выдать то, чего у вас нет.
Если роль работает «По отделам», права уровня организации (Планы и оплата, Настройки организации, Управлять ролями и доступом, Бюджет труда, Табель) автоматически заблокированы.
Измените или удалите роль
Нажмите Изменить рядом с нужной ролью, внесите правки, сохраните. Удалить роль можно только если ни один участник к ней не привязан - сначала переназначьте их на другую роль.
Системные роли (Владелец, Администратор, Менеджер, Наблюдатель, HR) изменить или удалить нельзя. Нажмите на системную роль, чтобы увидеть её права в режиме просмотра.
Назначьте роль участнику
Роль назначается при приглашении участника или меняется в разделе Настройки → Участники. Для роли «По отделам» там же выбираются конкретные отделы.
Роль и доступ также можно настроить прямо в карточке сотрудника - в блоке «Доступ в систему». Там вы можете пригласить сотрудника (отправить приглашение на почту), сменить роль, выбрать область видимости (Вся компания или Выбранные отделы), повторно отправить приглашение или отозвать доступ. Если отделов ещё нет - система предложит создать первый прямо там.