Бюджет труда
Вкладка «Бюджет труда» живёт в разделе «Настройки» → «Организация». Она видна только пользователям с правом «Бюджет труда» — по умолчанию это владелец и администратор организации. Если вы не видите вкладку, обратитесь к владельцу.
Ставки
Стоимость смены считается по ставке. Ставка бывает двух видов:
- Ставка должности — базовая ставка для всех сотрудников с этой должностью. Задаётся в секции «Ставки должностей»: выберите тип и сумму для каждой должности из справочника.
- Оверрайд сотрудника — индивидуальная ставка для конкретного человека. Если она задана, то всегда важнее ставки должности — система в первую очередь смотрит на неё.
Для каждой ставки выберите один из двух типов:
- Час — стоимость смены = количество часов × ставка.
- Смена — фиксированная сумма за смену, независимо от её длительности.
Если у сотрудника указана должность, которой нет в справочнике «Должности», ставку для него завести нельзя — сначала добавьте должность во вкладке «Должности».
Стоимость месяца
Секция «Текущий месяц» показывает расчётную стоимость графика: сумму по всем сменам с учётом ставок, плюс переключатель между месяцами (вперёд и назад).
Рядом со стоимостью — счётчик «неучтённых смен». Смена попадает в неучтённые в двух случаях:
- у сотрудника нет ни личной ставки, ни ставки по должности;
- ставка почасовая, но у смены не задано время начала и конца — часы посчитать не из чего.
Система не выдумывает часы и не додумывает ставку — такие смены просто не входят в сумму, а счётчик показывает, сколько их было.
Лимит и режимы
В секции «Лимит месяца» задаётся сумма лимита и один из трёх режимов:
- Выключен — лимит не считается и никак не влияет на график.
- Мягкий — лимит виден на этой странице (прогресс-бар и сумма), но не мешает ставить смены. Удобно, чтобы просто следить за динамикой расходов.
- Жёсткий — когда стоимость месяца достигает лимита, система не даст поставить новую рабочую смену. Тот, кто пытается сохранить смену, увидит понятное сообщение — без конкретных сумм, потому что право видеть бюджет может быть не у него.
Важный нюанс честной семантики: лимит проверяется до сохранения новой смены, а не постфактум. Смена, из-за которой месяц впервые превысил лимит, ещё сохранится — блок начинает действовать только со следующей попытки. Это значит, что фактическая стоимость месяца может слегка превысить лимит на одну смену вперёд, а не остановиться ровно на границе.
Изменение сохранённых или удаление смен (например, отмена рабочего дня) в блок жёсткого режима не упирается — снижение стоимости месяца работает всегда.
Ручная постановка и генератор графика — разная проверка
При ручной постановке смены в гриде лимит жёсткого режима проверяется по каждой смене отдельно, прямо в момент сохранения: если месяц уже на лимите, эта одна смена не сохранится. У генератора графика проверка устроена иначе — лимит смотрится один раз перед применением всего черновика, поэтому итоговая стоимость месяца может выйти за лимит сразу на весь черновик, если на момент применения лимит ещё не был превышен.