Створення та налаштування ролі
Створіть власну роль, якщо системні (Адміністратор, Менеджер, HR, Спостерігач) не покривають ваш випадок. Наприклад: «Координатор змін» з правом редагувати лише графік, без доступу до документів.
Створіть роль
Перейдіть до Налаштування → Ролі та доступи і натисніть Створити роль. Відкриється панель редактора.
- Введіть назву - не більше 60 символів, наприклад «Координатор змін».
- Виберіть область дії: «Уся організація» або «По відділах». Роль по відділах бачить лише ті відділи, які їй призначив адміністратор; права рівня організації при цьому недоступні.
- У матриці прав відмітьте потрібні пункти галочками.
Натисніть Зберегти - роль з'явиться в розділі «Ваші ролі».
Матриця прав
Права розділені на групи: Графік, Співробітники, Документи, Дашборд, Історія, Структура, Учасники, Організація. Кожне право описано міткою прямо в матриці. Права, яких у вас самих немає, відображаються сірими - ви не можете видати те, чого у вас немає.
Якщо роль працює «По відділах», права рівня організації (Тарифи та оплата, Налаштування організації, Керувати ролями та доступом, Бюджет праці, Табель) автоматично заблоковані.
Змініть або видаліть роль
Натисніть Змінити поряд із потрібною роллю, внесіть правки, збережіть. Видалити роль можна лише якщо жоден учасник до неї не прив'язаний - спочатку перепризначте їх на іншу роль.
Системні ролі (Власник, Адміністратор, Менеджер, Спостерігач, HR) змінити або видалити не можна. Натисніть на системну роль, щоб переглянути її права.
Призначте роль учаснику
Роль призначається під час запрошення учасника або змінюється в розділі Налаштування → Учасники. Для ролі «По відділах» там само обираються конкретні відділи.
Роль і доступ також можна налаштувати прямо в картці співробітника - у блоці «Доступ до системи». Там ви можете запросити співробітника (надіслати запрошення на пошту), змінити роль, обрати область видимості (Уся компанія або Вибрані відділи), повторно надіслати запрошення або скасувати доступ. Якщо відділів ще немає - система запропонує створити перший прямо там.