Бюджет праці
Вкладка «Бюджет праці» живе в розділі «Налаштування» → «Організація». Вона видна лише користувачам із правом «Бюджет праці» — за замовчуванням це власник і адміністратор організації. Якщо ви не бачите вкладку, зверніться до власника.
Ставки
Вартість зміни рахується за ставкою. Ставка буває двох видів:
- Ставка посади — базова ставка для всіх співробітників із цією посадою. Задається в секції «Ставки посад»: оберіть тип і суму для кожної посади зі довідника.
- Оверрайд співробітника — індивідуальна ставка для конкретної людини. Якщо вона задана, вона завжди важливіша за ставку посади — система в першу чергу дивиться саме на неї.
Для кожної ставки оберіть один із двох типів:
- Година — вартість зміни = кількість годин × ставка.
- Зміна — фіксована сума за зміну, незалежно від її тривалості.
Якщо у співробітника вказана посада, якої немає в довіднику «Посади», завести для нього ставку не можна — спершу додайте посаду у вкладці «Посади».
Вартість місяця
Секція «Поточний місяць» показує розрахункову вартість графіка: суму за всіма змінами з урахуванням ставок, плюс перемикач між місяцями (вперед і назад).
Поруч із вартістю — лічильник «неврахованих змін». Зміна потрапляє до неврахованих у двох випадках:
- у співробітника немає ні особистої ставки, ні ставки за посадою;
- ставка погодинна, але у зміни не задано час початку й кінця — години порахувати нема з чого.
Система не вигадує години і не додумує ставку — такі зміни просто не входять до суми, а лічильник показує, скільки їх було.
Ліміт і режими
У секції «Ліміт місяця» задається сума ліміту й один із трьох режимів:
- Вимкнено — ліміт не рахується і жодним чином не впливає на графік.
- М'який — ліміт видно на цій сторінці (прогрес-бар і сума), але він не заважає ставити зміни. Зручно, щоб просто стежити за динамікою витрат.
- Жорсткий — коли вартість місяця досягає ліміту, система не дасть поставити нову робочу зміну. Той, хто намагається зберегти зміну, побачить зрозуміле повідомлення — без конкретних сум, тому що право бачити бюджет може бути не в нього.
Важливий нюанс чесної семантики: ліміт перевіряється до збереження нової зміни, а не постфактум. Зміна, через яку місяць вперше перевищив ліміт, ще збережеться — блок починає діяти лише з наступної спроби. Це означає, що фактична вартість місяця може трохи перевищити ліміт на одну зміну вперед, а не зупинитися рівно на межі.
Зміна вже збережених або видалення змін (наприклад, скасування робочого дня) у блок жорсткого режиму не впирається — зниження вартості місяця працює завжди.
Ручна постановка і генератор графіка — різна перевірка
При ручній постановці зміни в гріді ліміт жорсткого режиму перевіряється по кожній зміні окремо, прямо в момент збереження: якщо місяць уже на ліміті, ця одна зміна не збережеться. У генератора графіка перевірка влаштована інакше — ліміт дивиться один раз перед застосуванням усієї чернетки, тому підсумкова вартість місяця може вийти за ліміт одразу на всю чернетку, якщо на момент застосування ліміт ще не був перевищений.