Додавання співробітників
Кожен співробітник у Smengo - це рядок у графіку. Додати нового співробітника може користувач із правом Управляти співробітниками.
Відкрийте форму додавання
У розділі «Команда» натисніть кнопку + Співробітник у правому верхньому куті тулбара. Відкриється модальне вікно «Додати співробітника».
Заповніть обов'язкові поля
При створенні співробітника обов'язкові:
- ПІБ - відображається в рядку графіку та на картці.
- Посада - показується під іменем на картці й оверлеї.
- Відділ - виберіть зі списку наявних відділів. Без відділу додати співробітника не можна; спочатку створіть відділ.
- Телефон - основний контакт.
- Email - на нього надійде запрошення в систему.
- Дата народження та Дата прийому - використовуються для розрахунку стажу та відображення дня народження в оверлеї.
- Роль доступу - яку роль отримає співробітник у системі. Одразу після збереження на вказаний email надійде запрошення з цією роллю.
Telegram і тип зайнятості (Штатний / Стажер) - необов'язкові.
Виберіть роль доступу
Поле «Роль доступу» визначає, що співробітник побачить після першого входу. Список містить лише ролі, які ви маєте право надавати. Детальніше про ролі - у статті Ролі та доступи.
Відредагуйте співробітника
Натисніть на картку або рядок співробітника - відкриється оверлей. Внизу кнопка Редагувати веде до форми редагування. Там можна змінити будь-яке поле, а також завантажити, замінити або прибрати фото (JPG, PNG або WebP).
Посади
Під час введення посади система підказує ті, що вже є в проєкті, — обирайте плашкою «Вже в проєкті», щоб не плодити дублі (інакше «Менеджер продажів» і «Менедежер продажів» вважатимуться двома різними посадами). Навести лад — перейменувати, об'єднати дублі в одну або видалити — можна в Налаштування → Посади.