Документи та історія змін
В оверлеї кожного співробітника є два розділи: Документи та Історія змін. Обидва розділи видимі лише користувачам із потрібними правами - якщо права немає, відсік повністю прихований.
Документи
Відсік «Документи» видимий за наявності права Дивитися документи.
Тут зберігаються файли, пов'язані зі співробітником: договори, посвідчення, медичні книжки тощо. Для кожного документа можна задати назву та необов'язковий термін дії. Якщо термін спливає менш ніж через 30 днів або вже минув - документ отримує кольорову позначку.
Завантажити документ можуть користувачі з правом Управляти документами:
- Натисніть Документ поряд із заголовком «Документи».
- Натисніть Вибрати файл і виберіть PDF, JPG або PNG (до 10 МБ).
- За потреби введіть назву та вкажіть термін дії.
- Натисніть Завантажити.
Для перегляду або скачування документа натисніть на іконку завантаження поряд із файлом. Кнопка Видалити (кошик) доступна лише за права «Управляти документами».
Історія змін
Відсік «Історія змін» видимий за наявності права Дивитися історію змін.
Тут автоматично фіксуються всі правки: зміни полів профілю (ім'я, посада, відділ, контакти) та дії в графіку (створення, видалення і зміна змін). Записи відсортовані від нових до старих.
Фільтри в повноекранній модалці дають змогу переглядати історію за розділами:
- Все - всі події поспіль.
- Профіль - лише зміни даних співробітника.
- Графік - лише події зі змінами.
Натисніть Показати всі під превью, щоб відкрити повну історію з пагінацією та фільтрами.