Документы и история изменений
В оверлее каждого сотрудника есть два раздела: Документы и История изменений. Оба раздела видны только пользователям с нужными правами - если права нет, отсек полностью скрыт.
Документы
Отсек «Документы» виден при наличии права Смотреть документы.
Здесь хранятся файлы, связанные с сотрудником: договоры, удостоверения, медкнижки и другое. Для каждого документа можно задать название и необязательный срок действия. Если срок истекает меньше чем через 30 дней или уже прошёл - документ получает цветную пометку.
Загрузить документ могут пользователи с правом Управлять документами:
- Нажмите Документ рядом с заголовком «Документы».
- Нажмите Выбрать файл и выберите PDF, JPG или PNG (до 10 МБ).
- При необходимости введите название и укажите срок действия.
- Нажмите Загрузить.
Для просмотра или скачивания документа нажмите на иконку загрузки рядом с файлом. Кнопка Удалить (корзина) доступна только при праве «Управлять документами».
История изменений
Отсек «История изменений» виден при наличии права Смотреть историю изменений.
Здесь автоматически фиксируются все правки: изменения полей профиля (имя, должность, отдел, контакты) и действия в графике (создание, удаление и изменение смен). Записи отсортированы от новых к старым.
Фильтры в полноэкранной модалке позволяют смотреть историю по разделам:
- Всё - все события подряд.
- Профиль - только изменения данных сотрудника.
- График - только события со сменами.
Нажмите Показать все под превью, чтобы открыть полную историю с пагинацией и фильтрами.